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【咚咚客服必看】如何讓618谘詢轉化翻N倍
好的資源位,帶來客戶,而更高的轉化,離不開咚咚客服MM。特別是大促期間,客戶對於活動、產品、服務等谘詢會直線上升。麵對大量谘詢,商家如何安排客服資源,有效使用咚咚工具,提高客戶轉化是商家不可忽略的問題。
大促期間,提效是關鍵。小編整理四大攻略 ①設置足夠用的子賬號;②輪訓+熟客機製;③快捷短語設置;④設置首次自動回複,按此攻略,客服MM可以一個頂倆:-O~
為助力商家大促,咚咚應時升級。可以支持打電話/發短信,且大促期間可享受超值促銷價格(9.9元/300條短信、9.9/120分鍾語音通話);同時,京麥咚咚助手在618期間可免費試用。
詳細,請勐戳下文~
四大攻略,助力客服提效
1、咚咚最高可設置50個子賬號;在商家後台——賬號管理——員工管理,新建員工,並在員工信息中勾選在線客服的權限(在賬號管理的角色管理中,可以對不同的角色賦予不同的權限)。如果50個賬號數量不夠,您可以發郵件至ddhelp@jd.com申請增加,郵件內容包括:商家ID、店鋪名稱、需要增加至多少客服賬號等信息。
2、輪訓+熟客機製,客戶有問必答隻要最大接待量設置>0就行啦,所有的客戶谘詢都會進來的,客戶進來的分配機製是輪詢+熟客熟客:顧客48小時內重複進入谘詢同一個組,優先分配給48小時內接待過的並且在線的客服哦,分配成功後,客服被調整至隊列末尾;輪詢:每一個店鋪谘詢組是一個客服隊列,顧客進入谘詢,不滿足熟客機製時條件,優先分配給隊列中第一個客服,分配完畢後,客服被調整至隊列末尾;
3、快捷短語設置,事半功倍在咚咚工作台設置哦,可以單獨設置也可以批量導入哦~技巧:促銷/發貨相關問題,設置成快捷短語。① 設置分組,比如活動一組,物流一組,這樣在工作台顯示會一目了然;② 設置快捷編碼或者關鍵字,直接設置中文關鍵詞比較方便,或者更常用的設置數字編碼;
③ 快捷短語應用,輸入/+快捷編碼,就可以快速找到需要發送的快捷短語了。
4、設置首次自動回複,提高客服效率看下圖:
技巧:根據促銷日期及店鋪實際情況來變更自動回複的內容。雙十一期間的店鋪優惠信息可在第一次收到客戶消息時,設置自動發送回複。
舉個栗子:活動類:“此商品即將售罄,趕緊搶單吧,搶完單再谘詢”“歡迎光臨***旗艦店”,①6.17-6.18,品牌特賣超值折扣,1件8折,兩件75折,三件6折:hettps://sale.jd.com******* ②換季觸底清倉超級秒殺,折上折,一件不留:hettps://sale.jd.com*******③、、、售後發貨類:“您好,618期間此商品銷售促銷火爆,將會影響發貨時效,具體發貨時間詳見商品頁描述,請諒解”
咚咚功能升級,助力618
1、咚咚可一鍵撥打電話/發短信
聽說咚咚可以一鍵打電話/發短信給客戶,怎麼使用?價格有優惠嗎?下載新版咚咚工作台6.0即可體驗此功能哦,隻需主賬號登錄客服管家(kf.jd.com)開通充值即可;具體操作方法詳見:https://mjbbs.jd.com/thread-81041-1-1.html 新業務上線,促銷期間開通電話/短信語音包,即可享受超值促銷價格(9.9元/300條短信、9.9/120分鍾語音通話)
2、京麥咚咚助手,618免費試用京麥咚咚助手可以免費試用一個月啦(6月7日起),618期間給商家免費用~京麥咚咚助手是第三方插件,可在咚咚聊天窗口自動展現買家的購物狀態,買家訂單,核對商品,添加備注,核對地址,查看快遞流轉信息,審核退款等等一鍵操作非常方便哦,更多強大功能詳見:https://jmplus.jd.com/plugin/detail.action?pluginCode=96036ef22528433e9ce764cbe0b23186
3、惡意騷擾的賬號,舉報+拉黑惡意騷擾賬號問題研發側在重點解決,爭取盡快上線解決哦;惡意騷擾信息如不回複,將不會影響首次響應時間、平均響應時間指標,但會影響應答率。所以目前有兩種處理方式:①舉報,舉報後根據係統邏輯被京東係統當天拉黑數據將剔除②任意回複後(如回複1)關閉或添加至黑名單(注意拉黑的一定是發騷擾信息的賬號哦)
咚咚有問題了怎麼辦?① QQ溝通,即刻谘詢“京東在線客服交流”共7個,如未加入交流群,可加入到588711917或者639890150(以上所有加入任意一個就行啦)② 郵件至ddhelp@jd.com 寫明商家ID、店鋪名稱及問題截圖即可,1個工作日給您答複
最後更新:2017-06-06 00:01:44