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中倫攜手聯想企業網盤,IT驅動企業效率變革
成立於1993年的中倫律師事務所,是中國司法部最早批準設立的合夥製律師事務所之一。隨著多年的發展,中倫律師事務所在北京、上海、深圳、廣州、武漢、東京和香港設有辦公室,旨在為客戶的商業活動提供全麵的法律支持。截至目前,中倫律師事務所擁有近300名合夥人和1600多名專業人員。
中倫律師事務所作為國內最大律所之一,屬於知識密集型的企業,每件法律事務的完成都需要編寫和審閱大量的文檔材料,因此,如何高效而安全地管理和共享法律服務文檔、律師工作簡報、法律信息文檔、日常法律服務記錄等是中倫業務發展所麵對的核心挑戰之一。中倫通過與聯想私有網盤合作,建立了高效、完善的文檔管理平台,提高律師人員的文檔協同管理和移動工作效率。
目前中倫私有網盤係統使用用戶數1600,每天都在使用的活躍用戶數高達800以上,賬戶使用者一開始分配空間有10G,隨著使用的加深,很多人要求空間上漲到100G甚至以上,用戶體驗和係統穩定性獲得員工一致好評,從來沒有出現過一次使用故障,而且不用各種複雜的培訓就能輕鬆上手使用。對律所行業來說,企業網盤活躍用戶量達800以上是具有裏程碑意義的,體現了在互聯網時代IT推動企業效率的重要意義。中倫事務部IT經理張超表示“選擇適合的企業網盤係統,滿足業務需求是第一考慮要素,第二是係統穩定性,第三是功能” 。
聯想企業網盤能夠和律所行業應用場景深度結合,為中倫文檔管理保駕護航:
打造雲端文件平台,提高多人協作和移動辦公效率
多地業務的協同辦公、資料的統一管理,是一直以來困擾中倫律師事務所的難題。直到使用了聯想私有網盤,這一難題才真正得以解決。聯想私有網盤幫助中倫律師事務所搭建有效的管理平台,將業務人員和案件係統結合,創造多人協同辦公的業務場景,提高辦公效率,實現文檔資料的安全保護。
文檔鎖定和曆史版本功能支持多人共同修改一份文檔,為事務所同一業務小組的人員間建立文檔協同平台。每一次修改文檔的結果均被保存下來,做到文檔跟蹤,同時防止修改內容的無意丟失,解決了同一文檔多人編輯的問題。多名律師可以對同一文檔進行訪問編輯,組織內建立案件檔案,直至結案歸檔。
文件差量傳輸的功能,文件在交互過程中,隻上傳下載改動的部分,極大縮短了傳輸時間,革新了以往的文件傳輸方式,讓用戶體驗文件秒傳的迅速。
私有化部署,保障律師重要文檔安全
律所行業對於文檔的安全存儲和傳輸十分看重,聯想私有網盤為中倫律師事務所定製專屬移動客戶端,為每個移動客戶端設定單次登錄密碼,並屏蔽移動端的下載功能。聯想私有網盤強大的研發實力,滿足律所行業在PC、移動端等多種非外網環境下的特殊定製需求。
與中倫現有SharePoint係統打通,提升係統集成效率
聯想私有網盤通過API接口對接,與SharePoint相結合,作為前端入口和存儲數據使用,對資源進行統一管理,使數據同步,權限一致,從而支持多客戶端使用,簡化操作程序,降低了成本。
作為律師行業領軍者和創新先鋒,中倫事務所IT部經理張超經過嚐試各種文檔管理係統後總結發現,好的企業網盤文檔管理平台,不是一個工具,而是一個開放性平台,平台才能提高協作效率,才能與企業現有係統集成,實現全係統全流程集成,提升律師工作效率和業務發展,推進律師行業進一步向互聯網+法律轉型。
最後更新:2017-09-07 10:03:17