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中倫攜手聯想企業網盤,IT驅動企業效率變革

  
  隨著全球信息化高速的發展態勢,以及國內“互聯網+”建設大潮的開始,中國律所行業的信息化建設也正麵臨外部與內部環境變化帶來的挑戰。截至2015年,我國律師人數超過29.7萬,近4年來,整個律師行業收入超過2000億元。龐大的市場中,越來越多的人嚐試將互聯網與法律相結合,開拓新的法律服務模式與產品。法律電商、電子合同、法律金融、法律大數據、SAAS平台、法律媒體等等新晉的“互聯網+法律”平台成為新興法律服務產業基石。

成立於1993年的中倫律師事務所,是中國司法部最早批準設立的合夥製律師事務所之一。隨著多年的發展,中倫律師事務所在北京、上海、深圳、廣州、武漢、東京和香港設有辦公室,旨在為客戶的商業活動提供全麵的法律支持。截至目前,中倫律師事務所擁有近300名合夥人和1600多名專業人員。

中倫律師事務所作為國內最大律所之一,屬於知識密集型的企業,每件法律事務的完成都需要編寫和審閱大量的文檔材料,因此,如何高效而安全地管理和共享法律服務文檔、律師工作簡報、法律信息文檔、日常法律服務記錄等是中倫業務發展所麵對的核心挑戰之一。中倫通過與聯想私有網盤合作,建立了高效、完善的文檔管理平台,提高律師人員的文檔協同管理和移動工作效率。

目前中倫私有網盤係統使用用戶數1600,每天都在使用的活躍用戶數高達800以上,賬戶使用者一開始分配空間有10G,隨著使用的加深,很多人要求空間上漲到100G甚至以上,用戶體驗和係統穩定性獲得員工一致好評,從來沒有出現過一次使用故障,而且不用各種複雜的培訓就能輕鬆上手使用。對律所行業來說,企業網盤活躍用戶量達800以上是具有裏程碑意義的,體現了在互聯網時代IT推動企業效率的重要意義。中倫事務部IT經理張超表示“選擇適合的企業網盤係統,滿足業務需求是第一考慮要素,第二是係統穩定性,第三是功能” 。

聯想企業網盤能夠和律所行業應用場景深度結合,為中倫文檔管理保駕護航:

打造雲端文件平台,提高多人協作和移動辦公效率

多地業務的協同辦公、資料的統一管理,是一直以來困擾中倫律師事務所的難題。直到使用了聯想私有網盤,這一難題才真正得以解決。聯想私有網盤幫助中倫律師事務所搭建有效的管理平台,將業務人員和案件係統結合,創造多人協同辦公的業務場景,提高辦公效率,實現文檔資料的安全保護。

文檔鎖定和曆史版本功能支持多人共同修改一份文檔,為事務所同一業務小組的人員間建立文檔協同平台。每一次修改文檔的結果均被保存下來,做到文檔跟蹤,同時防止修改內容的無意丟失,解決了同一文檔多人編輯的問題。多名律師可以對同一文檔進行訪問編輯,組織內建立案件檔案,直至結案歸檔。

文件差量傳輸的功能,文件在交互過程中,隻上傳下載改動的部分,極大縮短了傳輸時間,革新了以往的文件傳輸方式,讓用戶體驗文件秒傳的迅速。

  私有化部署,保障律師重要文檔安全

律所行業對於文檔的安全存儲和傳輸十分看重,聯想私有網盤為中倫律師事務所定製專屬移動客戶端,為每個移動客戶端設定單次登錄密碼,並屏蔽移動端的下載功能。聯想私有網盤強大的研發實力,滿足律所行業在PC、移動端等多種非外網環境下的特殊定製需求。

與中倫現有SharePoint係統打通,提升係統集成效率

聯想私有網盤通過API接口對接,與SharePoint相結合,作為前端入口和存儲數據使用,對資源進行統一管理,使數據同步,權限一致,從而支持多客戶端使用,簡化操作程序,降低了成本。

作為律師行業領軍者和創新先鋒,中倫事務所IT部經理張超經過嚐試各種文檔管理係統後總結發現,好的企業網盤文檔管理平台,不是一個工具,而是一個開放性平台,平台才能提高協作效率,才能與企業現有係統集成,實現全係統全流程集成,提升律師工作效率和業務發展,推進律師行業進一步向互聯網+法律轉型。

  
 作者:佚名
來源:51CTO

最後更新:2017-09-07 10:03:17

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