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高效处理售后之与库房协作篇

   前一段讲完这节课,突然发现有好多商家(还包括一些老商家)也有与库房沟通的问题。所以就在这里再给大家分享一下!
   目的:让大家的客服学会怎么与库房高效的协作处理售后问题!
   首先先说一下常出现问题:1,客服让库房查是不是少发货了,库房应了。但是客服半天没有得到库房反馈。客户来问,没有还是没有结果,最后急了,差评!
2,客服找库房沟通售后问题,客服老是信息提供不全。库房问才说,问一句答一句。最后错过了售后处理的黄金时间。客户急了,差评!
3,客服找库房修改一下订单地址。库房也应了,但忘了改。两天后,客户来开骂了,都答应给我改地址,怎么没有改??客服找库房开撕!客户也着急,及时后面收到货了,也是差评!
4,今天A客服接待了售后少货,反馈给你库房了。两天后客户来找了,怎么还不给你答复?这时是B客服值班。B客服一下子就懵逼了。B客服翻聊天记录,找A客服,又找库房。造成二次售后。不仅给客服,库房增加了工作量,还给客户造成了坏影响!给你店铺差评!




赶快对号入座!其实还有很多很多,就不一一说了。自己想想自己店铺的!
这些问题其实都是你运营(或公司)岗前培训的问题!通常咱们新入职的客服及库房人员都没有被培训过如何高效沟通!假如做了培训,避免了这些低效能的问题,处理售后的协作自然会更高效。
那怎么去培训呢?我直接把我们培训的内容总结出来,告诉大家!
从两个大面来说:1,思路;2,实操。
1,思路:ABC邮件法!把A目的+B原因+C库房需要的信息,以发邮件的形式(一句话)沟通。
例子,客服说:“A目的:查看是否漏发,如漏发一支,请给我补发单号+B原因:客户说收到一支牙刷+C库房需要的信息:
订单号:1234567     快递单号:1234567   联系人地址:北京朝阳****    电话123456   订单:6支**牙刷。”
库房:“确实少发了,补发单号:123456。”
这样处理起来是不是一下子就高效起来了!把你所有的问题都列下来,套这个ABC邮件法,都可以来说。下面实操就是我自己已经把常见的问题列出来了!
2,实操:自己的实际操作中常见问题的公式格式!假如没有你家的,套思路自己去整理自己的表吧!希望对你有用!有用给我赞一下哦!

最后更新:2017-11-01 02:18:37

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