創建良好數據管理計劃的10個簡單規則

業務計劃的一部分是安排如何在項目開發中使用數據。這就是為什麼企業需要一個良好穩定的數據管理計劃的原因。這個計劃有助於每個人確切地知道他們需要什麼，如果需要的話該怎麼辦。以下是可以編寫一個良好的數據管理計劃的十個簡單的步驟。

1.定義每個人的角色

企業的項目中可能會有很多人參與。然而，即使隻有兩三個人，也需要明確定義每個人的角色。這樣，當需要做某事時，可以參考該計劃，並給出合適的人選。從長遠來看，這將節省很多時間，因為企業通常無法在短期內通過招聘找到合適的人。

2.避免被動的語態

Oxessays公司的數據規劃師Bethanie Loo表示，被動的語態是不明確的，因為它沒有定義主題。這導致規劃文件難以閱讀，因為讀者不能確定所說的內容。例如，“在計劃簽署之前需要支付費用”，“並沒有告訴我們”等這些話。而與其相反，應該是“開發商將支付費用，因為公園和娛樂部將在計劃上簽字”，

3.概述正在收集的數據

企業需要想清楚在收集什麼，以及為什麼收集。列出需要在數據計劃中的每種類型的數據，以及這樣做的理由。如果問題需要回答，這讓每個人都可以回答。

4.刪除多餘的單詞

在寫文檔的時候，請注意使用的字數。通常，規劃文件不需要對文本沒有意義的單詞和短語來補充。如果不能表達觀點，那就需要精簡。

5.需要如何收集數據計劃

企業需要一個計劃來說明正在尋找收集數據的方式。可能有幾種不同的方法，所以要確保它們都包含在內。在收集數據時，至少需要分配一個人查看此數據的任務。

6.決定如何保護收集的數據

企業一旦有了數據，就需要根據所在地區的法律來保護它。這是一個重要的步驟，所以請確保您不要忽略它。Essayroo公司運營經理Amber Coburn評論說：“企業還需要概述如何確保不會發生剽竊事件，並引用其所有使用的來源”。

7.用小標題拆分文本

當編寫計劃時，可以用小標題拆分文本。這清楚地突出了計劃的每個部分，使其更容易閱讀。除此之外，如果以後需要，將更容易回溯並找到所需的信息。

8.計劃如何存儲數據

人們知道數據的存儲方式至關重要，存儲的數據需要安全的地方，隻能由授權的人員訪問。此外，企業需要一份備份計劃，以防硬盤故障或其他災難。這樣做的一個好方法是將數據存儲放在至少兩個不同的物理位置。這樣，如果一個受損，仍然有一個備份。

9.使用要點

如果在計劃中使用要點，往往會更容易閱讀。當詳細說明執行計劃所需的步驟時，這些要點將特別有用。當想稍後再回顧一下這個計劃時，將會更加容易，所以通常是一個最好的選擇。

10.寫一份總結

在計劃結束時，需要寫出計劃所涵蓋的一切內容的總結。這意味著你有一個簡短的摘要，該計劃涵蓋了什麼，應該做什麼。如果稍後需要概述，這是非常有幫助的。

這10個提示可以將幫助您企業寫最佳數據計劃。而這些步驟實施計劃，那麼應該能夠得到所需要結果。

本文轉自d1net（轉載）

最後更新：2017-07-27 16:03:14