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新建記賬
單擊現金記賬係統左側菜單的“新建記賬”，進入記賬單界麵。在記賬類型欄，係統默認“收入”“支出”“轉賬”三種，下拉選框即可選擇；“總金額”欄是由係統根據用戶在下方的賬目明細表中所填的金額數量自動匯總填充；“交易賬戶”與前麵所述的添加賬戶功能中的賬戶名稱相對應，即彼處增設了何種賬戶，此處會自動同步增設以供選擇。
在賬目明細表格中，單擊操作欄中的“﹢”符號，可在下方插入行；單擊“×”符號，可刪除當前行。在科目欄，下拉選框即可選擇前麵已設置好的科目。接著填寫好其他相關信息，點擊“保存”則完成一項業務的記賬，如下圖所示：
需要說明兩點的是，如果一個科目被設置成另一科目的上級科目，那這個科目就不能再單獨使用，而其下級科目同樣也不可單獨使用，兩者要同時出現。例如，“名人傳記”的一級科目是“主營業務收入”，記賬時，就必須先在科目欄選擇“主營業務收入”，在二級科目欄中選擇“少兒圖書”。
不同的賬戶名稱發生的業務不能記在同一張記賬單。以上圖的記賬為例，如果銷售的名家散文收取的是現金，而名人傳記是客戶用銀行卡轉賬支付，那麼這兩筆業務就不能記在同一張記賬單上，因為賬戶名稱選框隻能選擇一種銷售方式。而圖例是假設這兩者都是客戶用現金支付的，所以能記在同一張記賬單上。
單擊“返回列表”按鈕或係統左側菜單的“記賬管理”，進入記賬列表界麵。單擊一個單據編號，即可打開該記賬單，用戶若要審核此記賬單，單擊“審核”按鈕即可，如下圖所示：
審核後，“審核”字樣會變成“反審”。至此，整筆業務的記賬工作已完成。
記賬單的修改、刪除
在記賬單已審核的狀態下，不能對該記賬單進行編輯、刪除，除非在已打開的記賬單上單擊“反審”按鈕，令該記賬單還原為待審核狀態。然後關閉記賬單，返回到記賬列表，在操作欄上單擊“刪除”按鈕即可刪除記賬單，如下圖所示：
單擊“編輯”按鈕，係統會彈出“查看記賬單”窗口，如下圖所示：
此時可對該記賬單進行修改、編輯，最後單擊“保存”按鈕即可。
最後更新：2017-02-10 22:15:57