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8種方法讓Android成為強大的生產力工具
【51CTO.com快譯】據海外公司調查顯示，安卓(Android)係統目前在商用智能手機市場的占有率持續走高，2017年一季度占到全球企業采購率三分之二以上。盡管如此，安卓手機在提高生產效率方麵還有提升空間。
啟動一部時下流行的安卓機，你會發現低效的主屏幕，設計平庸的鍵盤和許多未開發的功能。其實你隻需要對一些功能進行微調，就能讓你的安卓手機生產效率大幅提高，為商務工作做好準備。那麼，按照下麵的八個步驟來吧。
1.優化主屏幕
主屏幕是所有手機功能集成的體現，所以設置主屏幕是提高手機效率的出發點。你可以把主屏幕看成一個工具箱，的工具，這樣可以節省操作時間。
與iOS不同，Android並不會限製你把圖標設置成整齊的靜態方塊，你可以隨意把應用設置成什麼樣子，隻要方便使用。仔細篩選每天打開的應用程序，比如電話、電子郵件、日曆、網頁瀏覽器等等。把常用的放在屏幕底部容易觸摸到的位置，不常用的放在屏幕中間或上麵。當然還有那些你喜歡的筆記應用、音樂應用、照片應用、家庭控製程序等等，都要合理擺放。
如果你的主屏幕上有很多圖標，擺放雜亂無章，你會很難找到你想要的。盡量把圖標數量縮減到10-15個，其他的應用按照手機字母順序排列，通過滾動方便找到你需要的應用圖標。
這將使你最常用的工具就在你的指尖，你甚至可以不看屏幕就找到它們。例如像天氣這樣有用的信息，你可以考慮放置一個良好的小部件，它可以使數據隨時可用，而不需要更多的點擊。記住"少即是多"的原則。如果你的主屏幕達到了塞滿多餘信息的程度，那麼它將成為你的移動生產力的一個無效工具箱。
2.讓Gboard加快你的打字速度
使用你的手機時，如果打一句話要10分鍾，顯然是不行的。這就需要你找到並安裝正確的鍵盤，學習如何利用它的優勢。好用的鍵盤應用很多，筆者推薦安裝穀歌GboardAPP，這個鍵盤應用功能全麵，易於使用，還有很多吸引人的附加功能。
首先是鍵盤的快捷鍵，例如你可以通過快捷鍵快速鍵入數字或特殊字符。1/2/3按鍵在Gboard的左下角，然後向上滑動；那樣會使選擇的符號出現，然後你可以簡單地移動手指，選擇你想要的那個符號。
當你需要重新定位你的光標時，沿著空格滑動手指，需要更精細的控製時，在Gboard的左上角點擊菜單符號（>），然後點擊出現在TopBar中心的I字母。這將產生一個帶有精確定位光標和選擇文本的按鈕的控製麵板。
說到這個TopBar菜單，在那裏你會找到Gboard的一些更高級的功能：例如搜索圖標，它可以讓你從鍵盤搜索穀歌，然後分享其中的新聞、天氣和位置信息；你還可以設置包括字體大小、界麵風格、顯示行數在內的一些項目。
Gboard還可以讓你在使用大屏幕時減少尷尬。隻需要按住逗號鍵，然後單手操作就可以。這將把鍵盤變成一個大小不變的單手模式；然後你可以將它定位到屏幕的左邊或右邊，或者手動將其浮動到任何你喜歡的區域。
3.記得使用提醒功能
你的安卓設備具有強大的記憶功能，穀歌維護了一個跨平台提醒係統，直接集成到你的手機中，它可以成為一個無價的生產力工具。
例如，當你想記住一些瑣碎的東西時，通過你的手機，鍵入任何搜索提示或大聲說話（通過你的主屏幕上的麥克風圖標"OK穀歌"語音激活提示或穀歌助理）。不管通過哪種途經，隻要用"提示我（某件事情）"這一格式，跟著你想提醒的時間或者地點就行了。
基於位置的提醒也非常有用。當你回到辦公室時，你可以提示你的手機提醒你寫一份報告，或者提醒你到芝加哥機場時給你的老版發電子郵件。隻要到達設定的地點，無論是當天晚些時候，還是未來幾周，你的手機都會發出警報。（穀歌自動了解任何企業或公共場所，可以通過在穀歌地圖上標注他們的自定義位置，比如"家"和"公司"）。
這才是真正強大的部分。由於提醒係統連接到你的穀歌賬戶並且自動同步，你可以在PC端、移動端同步收到提示。隻要在穀歌搜索框中輸入你的提醒，或者直接進入Chrome的地址欄，或者輸入"顯示我的提醒"，就能看到即將到來的和過去的項目列表。同樣的係統也存在於穀歌的所有平台上，在那裏你可以為Notes和列表創建提醒，還有穀歌收件箱，在那裏你可以為電子郵件和任務創建提醒，以及管理所有現有的提醒。
4.控製通知
智能手機的通知係統並不總是那麼智能，不利於商務用途。所以花一些時間來控製你的通知係統，第一步是執行個人通知篩選：仔細考慮每個顯示在你的手機上的通知，以及它們是否告訴你需要立即知道的通知內容。社交媒體應用、新聞應用、購物應用和其他通知會分散注意力而不是真的有用，關掉它們！使你的手機成為更好的商業工具。
對於那些必須留下的應用程序，我們可以考慮禁用或縮減其通知。如果你自己不知道如何操作，可以讓安卓係統幫助你，按住應用程序發送給你的通知，然後進行設置，可以設置為靜音或者震動模式。
同樣的，電子郵件中的通知也需要設置。如果你使用Gmail或收件箱，你可以配置應用程序隻通知你的特定類型的高優先級的消息，這可以大大減少噪音，讓你專注於工作。要充分利用安卓的不打擾功能，在係統設置的"聲音"部分，設置如何工作的參數以及"優先級"模式。通常優先級隻涉及你的"白名單"聯係人，如親情號碼、高頻聯係人等，也可以設置在特定時間內不要打擾這樣的功能。
5.App之間的切換
在桌麵係統方麵，用戶依賴Windows的Alt+Tab熱鍵在應用程序之間切換，在去年發布的安卓7版本中，可以通過雙擊home鍵實現最近的進程之間的來回切換，不需要其他操作。
6.多線程操作
有時候我們在手機上操作，需要同時打開幾個窗口，無論是聊天窗口和瀏覽器，文檔和網頁或其他輔助工具的組合。在運行安卓7或更高版本的設備上，本機的分屏模式使多任務處理的級別成為可能。一個應用程序打開，按住home鍵，然後從列表中選擇所需的第二個應用程序。完成後，再次按住Home鍵結束分屏操作。
7.利用Chrome瀏覽器
穀歌的Chrome瀏覽器可以讓你的移動工作成為辦公室工作的自然延伸，節省大量時間。安卓應用程序會與PC端同步，所以你在PC端打開的書簽在手機上也能查到痕跡。你也可以在其他設備上看到Chrome中打開的頁麵--比如說，你在桌麵上打開了一些東西，現在你想在手機上打開它，點擊Android應用程序菜單中的"最近的標簽"功能。在PC端，你可以在曆史頁麵的邊欄找到同樣的信息。在安卓係統中的Chrome有一些隱藏的設置，可以提高效率。一定要花幾分鍾找到這些功能。
8.使Android本身更高效
Android不同於其他移動操作係統，它允許通過第三方應用程序進行大量的界麵定製，並且使用合適的工具，可以為提高生產率創造各種機會。例如，你可以安裝一個應用程序，將小標簽放入您的通知欄中，或者捕獲一個實用程序，該工具可以創建一個通用的"任務欄"以方便應用程序訪問。
以上就是筆者搜集的一些提升安卓係統商務效率的妙招，希望對提升你的安卓手機工作效率有所幫助。
最後更新：2017-08-29 10:32:21