五款高推薦度的協同辦公軟件
在此之前,我對於協同辦公軟件並無了解,直到最近公司有引入協同辦公係統的想法。
市場上林林總總的協同辦公軟件數量多到驚人,選擇起來也很頭疼,通過對眾多軟件了解和比對發現,協同辦公軟件總體功能趨同,但側重的方向還是不同的,基本有這樣幾大類:側重團隊溝通的、側重項目管理的、側重成員協作的、偏向於CRM管理的以及功能整合的協同軟件。
釘釘
釘釘(https://www.dingtalk.com)可以說是一款移動溝通軟件,支持文字、語音、圖片、視頻、紅包、貼圖表情、地理位置、郵件等各種消息類型,非常全麵,可以理解為是一款移動的內部社交軟件。即時通話功能是一大亮點,電話會議、視頻會議為團隊提供隨時隨地的溝通。已讀狀態跟蹤和“DING一下”功能保證了上傳下達的通達,個人感覺釘釘更加強調從上至下的管理控製。
另外,釘釘的日報、周報功能可以幫助成員清楚待辦事項,更像個人的工作清單,也方便leader查看成員工作。
worktile
worktile(https://worktile.com/)是一款協作類的項目管理軟件,更加強調任務管理,界麵設計的非常簡單清晰,尤其是任務看板視圖,可以非常直觀的看到自己的任務完成情況,可以設置標簽,設置提醒,非常貼心。成員也可以查看企業和項目的任務完成情況,做到心中有數。
個人感覺worktile是一個很好的任務管理工具,但有些過於強調任務協作,而缺乏日常辦公、審批、CRM這些關鍵應用。
然之
然之( https://www.ranzhi.org/)在功能設置上非常齊全,從日常OA到項目管理、CRM該有的一樣都不少,而且是目前市場上僅有的一款擁有現金記賬功能的協同辦公軟件,對於中小企業很適合。功能細節做的也很到位,注重實用性。例如客戶管理涉及到產品管理、客戶管理、聯係人管理、訂單管理、合同管理等,從多個維度管理銷售全過程。
主功能板塊位於界麵左側,簡單直接,清楚明了,缺點是界麵設計不太美觀。開發者估計是個直男。
明道
明道(https://www.mingdao.com/home)的功能設置比較齊全,界麵也非常清楚,有些小清新氣質,個人比較喜歡。明道注重溝通交流,動態、消息更具開放性,甚至個人任務也有評論功能,強調成員間的參與和協作。值得一提的是群組功能可以融合微信、QQ、釘釘、手機好友為溝通協作提供更多可能。但在基礎功能的設置上有所缺乏,例如沒有考勤功能。
紛享銷客
紛享逍客(https://www.fxiaoke.com/ap/crm)更加側重於銷售團隊管理,可以說是一款移動CRM管理工具,適合銷售為主的團隊。
名片掃描、客戶"關注"、銷售筆記等功能設置通過細節操作幫助更好的維護客戶。同時支持語音、文字、圖片和地理位置記錄客戶動態。
在項目管理上,主要通過日記分享等體現,其他成員可以點讚評論,管理者能收到信息,了解客戶維護情況。
其缺點是管理成分偏弱,頁麵設計尤其是手機端功能稍顯冗雜,不夠細致,日常使用習慣需要培養。
市場上眾多的推薦類文章大多從設計理念和功能架構等角度對各軟件進行比對,而對於用戶而言最基礎的往往是可操作性。上文我從一個試用者的角度出發,從操作使用上對目前推薦度比較高的幾款軟件做了一個簡單說明,希望對跟我一樣的小白用戶在做選擇時有所幫助。
最後更新:2017-06-19 19:32:26