怡海軟件:ERP選型需要關注的幾點?
ERP係統可以幫助企業實現信息化管理,助力企業的未來發展。 ERP選型是針對企業自身的,就好比為企業找一件適合的服裝。我們選中的ERP係統或許並不是同行業最優的,但對於本身企業應該是最強的。可是麵對目前國內種類繁多的ERP係統,我們又該如何選擇呢?怡海軟件認為你需要關注這幾點:
1、ERP係統選型前的需求調研
選擇ERP係統的時候,企業一定要充分做好自身的調研工作。企業管理的難點是什麼?各層次人員對項目的需求?具體的業務流程現狀有哪些問題?否則,盲目按照所謂的同行業可借鑒的經驗進行選型,這樣的評估與選型隻會讓企業更加無所適從。
在這裏我們需要注意的是,很多企業在做自己的業務時,過多地考慮具體業務人員關注的操作細節和他們感受的業務難點,形成描繪現狀的ERP評估與應用,滿足了業務人員具體的需求,卻不能滿足管理層的需求。這樣的結果隻會增加實施方與被實施方的磨合痛苦,也會為整體ERP項目能否順利實施埋下嚴重隱患。這也提醒我們在做內部評估的時候需要找到一個內在的平衡點。
2、ERP係統選型中要把握的基本原則
(1)信息集成:各模塊之間的信息應有高度的集成,做到數據的統一管理;
(2)最終衡量標準:衡量ERP選型工作質量好壞的最終標準是看ERP在企業的推廣應用中能否取得成功。成功是各項工作因素的綜合表現,因此,凡是與選型相關的因素都要盡可能考慮進去。
(3)功能與技術並重:功能完善、技術先進的軟件是不多的,技術過於先進的軟件,對於有的企業不一定是最好的,要準確的把握二者的結合點。
(4)易操作性:設計優秀的軟件,應該操作簡單、界麵清晰、易於理解和接受。
(5)注重將來需求:軟件的選擇要有一定的時間長度,在此期間內,無需過多更新也可以滿足將來企業擴張、技術複雜化的需求。
(6) 可擴展性:軟件設計時要有預留接口和字段,以防企業在以後有其他功能需求。
3、ERP係統選型中的注意事項
(1)功能與技術的平衡。技術過低的軟件是沒有生命力的,但過高對中小企業不適用;功能太少不行,過多功能閑置又易造成成本過高。
(2)軟件購買後的服務通常包括:培訓、維護,升級,二次開發等,對其所涉及到的具體內容內容,尤其實現的方式方法、達到的程度和費用在合同中一定要有明確的規定。
ERP係統在國內已發展多年,大部分企業都比較接受“成熟套裝軟件+專業的實施團隊+適當的個性化定製開發”的路線。在這種情況下,根據企業管理特點和建設目標,個性化的開發是必要的,但成熟軟件與開發的比例越大,項目風險越小。
對於某些重點行業,如機械、電子、冶金、汽配、化工等行業,許多軟件廠商已經形成了一定的行業解決方案,比如SAP公司專為中小型企業而設計的ERP管理軟件,在消費品、機械、服務、零售、分銷等行業有特定ERP解決方案,這些行業解決方案不僅滿足了企業標準應用,也對行業化應用進行了提取和升華,基本能夠滿足某一行業的個性化應用要求。
文章來源:怡海軟件(https://www.frensworkz.com/)
最後更新:2017-09-25 10:32:57