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8Manage PM係統,一鍵解決項目管理的難題

2015年“互聯網+”的概念迅速紅遍大江南北,隨著中國計算機IT網絡技術的發展成熟,項目管理被應用到各行各業,以實現信息化管理。8Manage PM項目管理係統的落地使用,將傳統企業與互聯網結合,打通了企業項目管理新渠道,提高項目收益。項目管理軟件中融入企業行之有效的項目管理方案,借助IT技術,實現企業向信息化管理轉型,提高企業管理效能。

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據調查,作為項目經理,常常遇到以下難題:
1、各種人找各種理由不幹活,責任互相推卸
2、項目資源、人力資源分配使用跟打仗似的,分配混亂
3、項目涉及問題多,需求不受控,常常引起需求變更。
項目的執行力是在項目管理的製度框架下,進行按時、保質、保量完成工作任務的能力,是現代化企業競爭取勝的關鍵所在。企業該如何克服以上種種難題,從而實現快速高效的管理呢?

項目工作透明化,責任化,清晰員工定位

遇到困難互相推諉,在項目管理過程中常常會遇到這種現象,一旦項目實施過程中出現了某個錯誤,若不能及時解決,容易導致項目實施後期出現更多的錯誤。在項目實施前,將項目人員分工劃分歸類,工作職責分配到個人。項目出現問題時,第一時間找出問題所在並解決。

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8Manage 項目管理係統可跟蹤項目實時活動情況並及時反饋,實時、透明的信息使項目管理者能夠第一時間了解和發現項目中存在的問題,找到問題的起因並自動追蹤該問題負責人,明確、精確呈現企業項目實施過程中的利益關係,以督促項目人員認真負責,並承擔責任,從而減少員工推卸責任的不良現象。

項目實施與計劃同步,第一時間明確項目更改所引發的問題

項目實施過程種,客戶需求變更,項目改動是無法避免的,所以項目計劃中要提供完整的項目相關活動及依賴性,明確項目因素改變時會影響那些活動,並及時作出調整。
對於需求溝通,8Manage項目管理係統能以迭代的方式對複雜需求進行遞交及驗收,自動追蹤需求評審與驗收情況,如發現項目需求變化會影響其他階段的進行,係統會自動發送變更需求,並提醒相關負責人,讓其盡早了解需求變化所帶來的影響,及時作出對策。

資源去向清晰,分配明確

資源分配涉及的因素很多,跨部門、跨地域、跨項目等,都會給項目資源分配帶來一定的麻煩,而項目重組或者變更時也會影響資源的使用情況。
8Manage項目管理係統支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率,支持資源使用情況的查詢和追蹤,自動匹配項目資源與項目吻合度,幫助用戶恰當分配資源,提高項目資源的使用率。同時,對人力資源也有清晰的工時管理方案,可通過係統傳遞的數據監控員工的實際工作情況與工時分配使用情況,及時監督員工工作,提高員工工作效率。

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在實際運用中,8Manage不僅僅可以管理項目,還適合中大型企業結合其他企業管理模塊一同使用,8Manage最初以“一個設計一個係統”的架構研發而成,實現“裝配式”企業管理方案,8Manage企業管理軟件不僅有項目管理軟件模塊,還涵蓋了CRM、OA、人力資源管理、財務管理、O2O、BI等,每個單個的功能模塊均可獨立使用,亦可按照企業需求“裝配”使用,功能模塊隨意選擇,並通過IT技術集中裝配,實現一個係統管理企業全部運營,提高企業管理效益。

最後更新:2017-09-02 01:32:51

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