613
公司如何選擇適合的管理軟件？
經常遇到客戶詢問如何選擇管理軟件的問題，其實，要選擇適合公司需要的企業管理軟件，隻要把握兩點就可以了。
一，搞清楚需求。
根據功能不同，企業管理軟件分為多種類型，主要有ERP（財務和進銷存管理）軟件、CRM（客戶關係管理）軟件、PM（項目管理）軟件、SCM（供應鏈管理）軟件、EAM（企業資產管理)軟件、HRM（人力資源管理）軟件、OA（日常辦公）軟件等。所以企業在選擇之前一定要搞清楚希望借助軟件解決什麼問題或者說實現怎樣的功能。
例如，希望通過軟件解決項目管理推進緩慢，工作難以量化的問題，那就需要從PM軟件著手。就PM軟件來說，又會分為不同的種類，例如，禪道是研發類的項目管理軟件，金石是工程類的項目管理軟件，當然如果沒有特殊的要求，可以選擇協同類的辦公管理軟件，因為現在的協同辦公軟件功能非常強大，既有項目管理的功能，又有日常辦公、人力資源、現金流管理等功能，非常方便。不過在選擇時還要考慮到企業的具體情況，因為每款軟件適合的企業也不同，比如中小企業可以選擇然之，集團公司可以選擇智邦國際，政企單位可以選擇華天動力的政務OA等。如果是為了增強企業內部溝通，滿足隨時隨地的辦公需求，可以選擇移動辦公軟件班聊、釘釘等。
另外，目前市場上的各種行業軟件功能分工非常細，如果企業隻需要解決某一類突出問題也可以考慮，例如針對交通運輸行業的車輛管理軟件，醫藥行業的藥店管理係統，旅遊餐飲行業的客房管理係統，倉儲管理軟件，文檔處理軟件等。當然，如果特殊的需求還可以定製開發，上麵提到的禪道、然之、華天動力都可以實現定製開發的需求。
其次，明確預算。
很多公司在選擇軟件時，並沒有一個特別明確的計劃和需求，而且很多客戶都是在沒有預算的情況下就開始選擇。不管是協同辦公軟件還是其他的管理軟件，90%以上是需要注冊才能試用的，很多項目管理軟件必須邀請成員才能完成體驗。盡管在試用階段是不收費的，但就此耗費的人力和時間成本也不得不考慮。
很多人在用了一定時間後感覺不錯，卻因為資金審批不下來而進退兩難，又要重新選擇，浪費大量時間精力。所以，一定要明確一個大概的預算。當然，如果預算有限也可以選擇開源的軟件，像上麵提到的然之以及OPMS都是開源軟件，開源版永久免費，而且然之的登陸演示不需要注冊，非常方便。
上述兩個原則是在我在多年的工作中總結出來的非常實在的建議，希望在選擇管理軟件時對你有所幫助。
最後更新：2017-07-24 10:02:49