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立下新年flag之前 先看看如何用數據督促自己完成年度計劃
轉眼2016年隻剩下最後一周
年初設定的目標實現了嗎？
新年又想許下哪些願望？
目標太大無法實現？
目標太多無從下手？
本文作者Duncan Gans通過自己的親身實踐
告訴你如何利用數據可以幫助自己實現目標
在2017年開始之前，
get用數據督促自己實現人生目標的新技能
如何通過數據，幫助你我實現目標
每個人都想獲得成功，例如，取得好的成績，變得富有，或是建立良好的人際關係。我們都盼望夢想成真，渴望擁有健康的體魄，夢想在萬眾矚目下簽名，或者獲得一份高薪職業。
我們每個人都渴望成功，渴望成績好，財富多，人情練達；我們每個人都憧憬夢想成真，憧憬身強體健，揚名立萬，收入不菲。
心懷夢想和抱負是美好的，可問題是我們更注重結果，而不是過程。我們注重的是技巧和能力，而不是工作本身。我們過於沉迷於那1%的天分，卻並不向往那99%的努力。因此，我們沒有付出努力去追求真正的結果，而那99%的努力才是關鍵所在，是引領我們走向成功彼岸，成就自我的關鍵所在。好吧，這才是99%的全部意義。如果我們聚焦於過程，結果會自然而然地到來。當然，這99%也是辛苦之所在，必須在困境裏付出堅持，在前途未明處付出執著與恒心。而我的目標，則是讓這個過程稍微輕鬆一些。
日常跟蹤
一開始，我用一個簡單的excel表來跟蹤我的新年計劃。如果你不用excel，也可以用其他的表格/圖標軟件，比如，免費又好用的Google Sheets。開始時，我對四個活動項目進行跟蹤，包括冥想，彈鋼琴，閱讀和俯臥撐，希望督促自己養成良好的習慣，實現自我提升，也正好將此作為新年計劃。於是乎，每天我都會打開excel表，更新計劃完成的情況。下麵表格顯示的是新年前四天的完成情況數據。
一開始，這個.xlsx文件就改變了我的行為習慣。在那之前，我做的俯臥撐從來不會超過每天50個，從沒有做過冥想或是練習鋼琴，閱讀更是少之又少。盡管5分鍾的冥想不會帶來驚人的效果，但也是有作用的。孔子雲“隻要功夫深，鐵杵磨成針”【編者注：據說源自於詩人李白有關的典故】。而這個excel表，確實能讓事情變得輕鬆一些。每次我多做了20個俯臥撐，或者做完冥想，我就能在表格裏麵填一個高分。透過每一天前進的一小步，就能看到自己正在邁向新年目標，並由此產生小小的多巴胺愉悅感。
在確認了簡單跟蹤機製行之有效後，我決定作出兩個調整，主要是增加了幾個重要的日常生活項目：
在線工作效率：此項目的在於衡量我在計算機旁花銷時間的有效性。通過“拯救時間” APP我就能算出有效工作時間占總時間的百分比，能看到自己分心瀏覽其它網頁占用了多少時間，計算出在線工作效率的分數。
作業/工作：做作業的時間，或者做導遊工作的時間。
Habitica：是一個在線的任務清單類遊戲網站(www.habitica.com)，用來養成記錄習慣。1分就表示100%完成了每日任務。
其他：其他簡單的事情，比如洗澡，刷牙，帶牙箍，等等。
最後，我在工作有效性頁裏麵，加了一個核心項，即工作有效性分級。我用一個簡單的公式，把所有因子的分數值都納入統計，從而得到了一個全麵的每日工作有效性分值。對於每個單元值，有計算公式如下：
(給定單元值/該項平均值)*該項的權重…[對所有列進行相同計算]/（權重的總和/5）
整個係統的奧妙之處，就在於公式的計算結果。該公式的性質使得工作效率分值具有特別的功能，更重要的是，它還很容易理解。5分表示工作效率的平均水平，其他分值以此為基準上下波動。10分表示你當天工作效率增長一倍，而2.5分則表示你當天的效率減半。進一步看，由於分數值的計算是基於平均值的，它會自動調整難度標準。如果你分數穩固在5以上，係統會自動提升獲得好分數的難度，不斷挑戰自我。另一方麵，如果你很忙，很少獲得高分，係統會自動降低難度，讓你放鬆一下。每當鍵入一個新的數字，整個工作效率分級係統會重算一遍。在過去一年裏，我每天做50次俯臥撐，讀20頁書，做5分鍾冥想，彈10分鍾鋼琴，雜項任務2分，50%在線工作效率得分，100分鍾作業以及完成一半任務安排，綜合顯示後，就得到下麵這張圖表。
很顯然，一開始我得分持續很高，之後就就越來越難以獲得高分。過了一小段時間，係統就建立了一個良好合理的評分機製。這個機製隻有一些小波動，顯示一些習慣的改變。
盡管整個工作效率係統最終的波動不大，但單項的分值改變卻非常大，這一點很重要。為了確保你能夠完成各個方麵的既定事項，每項的分值是有所改動的。當你準備忽略某項時，該項的分值就會變高，激勵你完成這一項任務。下麵這張圖，可以看出5分鍾冥想的得分情況。
相反，我在年初的時候，在線工作效率很低，所以得分很高。然後我改進了，此項的重要性就隨之降低，因為它沒那麼多成就感了，分值也同樣體現了這一趨勢。
這就是任務效率表的特點，“自適應”。對目標的衡量，不在於迫使你去同他人競爭，而是完成一個力所能及，又總是有點兒距離的目標。雖然這個公式比較簡單，但它能夠動態改變各方麵的不同關注度的值，從而確保你能夠在生活中建立一個全麵的觀測體係。
這種方式為何有用？
任務效率表雖然是一個純粹的實驗，但重在行之有效。每天鍵入一些數字，這個過程迫使我記得我的目標，並時常了解到與目標的差距在縮小還是擴大。這樣不斷地提醒自己，從而鑄就了穩固的習慣。盡管動機可以促使你開始，但是習慣才能讓你堅持下去。這些習慣改變了我的生活，使我變得更強大，成為了更棒的音樂人，也變得更博學，成為了更好的人。托效率表的福，讓我見證了自己過去一年的成長。這個簡單的excel文檔從根本上改變了我。
沒有效率表持續提醒，有可能我也會很好地追蹤目標。沒有效率表讓我從容麵對，有可能我也會徹底完成作業。沒有效率評價督促自己，有可能我也會自覺實現目標。
但這些都隻是可能而已。
顯然，跟蹤目標之前和之後的統計數據我不能顯示，因為之前沒有統計。然而，當我開始跟蹤記錄自己日常生活的某些方麵的時候，我評估的這些方麵就會有一個巨大的提升。
關於數據
如果excel表本身實際沒有影響我的效率，您會覺得效率分數類似二項或者是t分布。這意味著正常情況下我要做的所有事會逐漸融入我的生活，效率表能夠不幹涉地繪出我的進步。然而，事實並非如此。
這種情況出現是因為我控製了分數以便對比。假設我現在處於三分或四分的水平，我可以冥想十幾分鍾，讀更多的書，或者去健身房把自己提升到五分的類別。下麵這張圖表證實了這一點。圖中顯示兩個分組：第一組，在0到2這個範圍，構成了相當規模的數據點集合。在大多數情況下，這就是我不考慮效率表結果的那些日子，其數據結果非常接近於平常的情況，也就是沒有效率表督促的情況下能夠體現的正常水平。位於兩峰值之間的波穀是3~5分的區間。這是由於該組內效率得分在3或4分是比較少見的高分數。然而，如果我了解了效率表所展示的情況，那我將努力把得分提升到第二組的水平。第二個組包含了我試圖得到更高分數的那幾天的效率表數據。
這就特別酷。如果你相信第一個分組(從0到3)展示了沒有記錄表時我能達到的效率，第二個分組(5以上)展示了有記錄表時我的效率，那麼結論就顯而易見了。效率評級作用機理如此簡單直接。10分是5分效率的兩倍，8分是2分效率的四倍。由此，我們能夠發現，當意識到效率表的存在後，我的任務效率是呈三倍還是五倍增長。
幸運的是，當我開始使用這些表時，也就是打開這些表的那一天，我沒有多想就決定要在每一項上都拿到至少1分的記錄。而這卻奠定了簡單的excel表具有如此魔力的基礎。
左邊的這些值，顯示我輸入自己的表現後一天的情況
公正地講，各種變量不僅追蹤我是否看過效率表。雖然左邊都是我沒有看效率表的那幾天的數據，但是右邊有時也不可避免的記錄了少數幾個沒有檢查效率表的日子，但這些日子之後的第二天我就開始關注其他各項。也就是說，我很少將兩種情形混淆，這一點我可以保證。盡管很難從這個簡單的圖表推斷出更多東西，兩種情形對比如此明顯已經足以說明問題。相關性如此清晰。如果我在給定的一天檢查了效率表，我的效率評級會高出3.5點。更具體地解釋一下，3.5分的效率評級相當於940個俯臥撐，或者22分鍾冥想，或者做家庭作業3.5小時。這種差別很顯著。如果你不相信，以下圖表展示了我檢查效率表前後的分數對比，依然遵循前麵提到的兩個分組。
該圖我查效率表的日子的效率
該圖展示我沒查效率表的日子的效率
如果你的生活與數據相符。
這些圖表收集的都是一些簡單的數據
這些數據表的獨特之處在於完全因你而生。數據表記錄的隻是反映一天所做事務的數字。即使效率評分達到10分或者更高，我也不會收到任何形式的獎勵。沒有獎金，沒有慶賀，沒有讚揚，甚至無人知曉，除了我自己。但是，這些因我而生的數據卻強烈地影響著我的行動。甘地說過：“行為塑造習慣，習慣形成觀念，觀念決定命運。”如果你有興趣創建自己的效率表，就像我這樣創建一套簡易係統，包括12個模塊來做你自己的效率分析，那麼下麵就是該係統的鏈接。此外，還有一個教你如何使用該係統的經典案例。
原文發布時間為：2016-12-26
本文來自雲棲社區合作夥伴“大數據文摘”，了解相關信息可以關注“BigDataDigest”微信公眾號
最後更新：2017-05-27 10:02:23