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OA協同辦公考勤比傳統考勤更方便的三個體現

越來越多的公司選擇采用協同辦公係統來輔助辦公,OA協同辦公係統也確實讓企業的管理變得更加高效便捷,以最基礎的考勤功能來說,相比較打卡機簽到、紙張簽字申請等繁瑣的人工流程,OA係統考勤則更加省時省力,主要體現在三點:


1,自動簽到簽退,克服遺忘。

在用打卡機考勤時員工上下班需要打卡,經常會遇到排隊打卡的情況,既耽誤時間,有時還會遺忘。采用OA係統考勤,隻需進行簡單的設置,比如上下班時間每周工作天數、是否簽退,係統將會自行統計考勤
遇到節假日怎麼辦?OA係統怎樣記錄考勤呢?然之協同辦公係統中增設了節假日的設置操作,完美解決了這個問題。

2,考勤報表一鍵導出,免去繁複的人工統計。

OA協同辦公係統中考勤的統計功能會自動計算特定時間段內員工的出勤情況,包括加班、請假、調休等特殊情況一目了然,考勤明細完整,查看非常方便。

同時也可以針對部門、公司的考勤情況生成考勤報表,一鍵導出,生成表格。而傳統的考勤機考勤無法統計加班、請假等情況,考勤報表還需要人為補充核算,非常耗時耗力


3,人性化的補錄設置,完美應對特殊情況。

除了正常的考勤,我們在實際工作中會遇到很多特殊情況,比如因工作原因未能及時簽到簽退,然之應對這些這些特殊情況解決的辦法是補錄功能。
員工對實際情況進行補錄說明後保存就可以了。

保存提交後的申請就出現在審核者的補錄審核列表中。審核者進行通過或拒絕操作就可以,免去了當麵申請簽字的流程。

審核人通常是該部門的部門經理,遇到審核人更換的情況,需要在考勤-設置中設置部門經理的人員所屬就可以,可以隨時更改。

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最後更新:2017-08-14 10:33:02

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