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如何把客服變成店鋪"核武器

說到服務,我舉個海底撈的例子,真正吸引很多人去的,是海底撈給大家提供的食材是高檔魚翅嗎?不是,海底撈提供的東西跟其他火鍋店差不多,為什麼大家都去海底撈?因為它的服務好。好在哪裏?隻不過做了一些同行沒有做的事情,比如給你擦眼鏡,給你擦鞋,飯前免費嗑瓜子,飯後免費吃西瓜,能舉出很多個例子。還有人開玩笑說,如果你沒有女朋友,走的時候可以帶一個服務員走。海底撈的服務能夠在網絡上形成話題,能夠自動傳播,就是因為服務超出預期的體驗。這也就是為什麼每次踏進海底撈大門,你會發現等位的不計其數。
這就是一個好的服務,用戶會傳播給身邊的5個朋友。現在互聯網這麼發達,口碑效應就會更大。如果是一個不好的服務,用戶會傳播給12個朋友,其恐怖的結果可想而知。正所謂,好事不出門,壞事傳千裏。
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口碑效應的循環模式就如圖所示:
那麼什麼是影響客戶滿意的因素呢?
其實因素有很多,但是有2個必要因素一定要注重,就是速度和質量。
速度:從客戶角度看響應客戶及處理問題的速度
比如客戶要等多長時間才可以受到客服人員的接待,或者客戶要等多久時間才能得到客服人員的服務結果。
質量:能夠正確地處理業務且首次就能解決問題
比如客服可以準確為客戶提供問題解決方案,或者服務的過程中不辱罵客戶,熱情接待客戶
如果你去一家非常有名的飯店,門口排了長隊,你要等位,但是你往店裏看了看,發現上菜速度很慢,你會放棄等位,去了另一家也比較有名的店,等了2分鍾就有位子了,上菜速度也很快,你覺得自己非常聖明的同時也一定會對這家店感到非常滿意,這就是體現了服務速度的重要性。
現在我們已經知道服務的重要性,那麼在店鋪運營的過程中,客服是不是就需要去重視服務速度和質量。
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人員準備
首先我們在招聘客服崗位的時候,其實並不是什麼人都可以做的,比如性格暴躁的人就不行,或者打字速度很慢,普通話不行的,這樣也不行,這些都是基本。然後就要開始接受店鋪的入職培訓了,客服是直接麵對客戶的工作,代表店鋪形象,所以在做入職的時候一定要培訓好。而且在客服正式上崗之後,應該有一套質控標準,例如定時抽查客服處理問題的聊天記錄或者錄音,查看客戶留言。放心,這不侵犯隱私,主要是為了發現問題,及時改善。
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客服工作流程
店鋪的客服人員在工作之前,應該先將前期未完成的遺留工作處理好。
1.查看離線期間客戶咚咚留言谘詢
有些店鋪的客服人員並不是24小時工作製,所以在咚咚離線期間可能會收到一些客戶谘詢的留言,上班之後第一時間要對這些問題進行恢複和處理。另外,如果你的店鋪沒有實行24小時工作製客服崗,在京東618、雙11這種大促期間一定要合理安排好客服崗位人員的值班工作,建議安排經驗豐富的人員。
2.了解店鋪內促銷活動,就是上下架
作為店鋪的客服人員,要清楚目前店鋪內的促銷活動詳情,對於即將上線的活動要及時做好活動頁麵的上新和產品上架,同時要關注當日到期的促銷活動,即使進行活動頁下架和更新,並且和運營及美工等提前做好溝通,保證店鋪內促銷活動的銜接和正常進行。
3.了解店鋪內爆品、促銷品
客服人員要對店鋪的主推爆品,促銷品,套餐等情況要了如指掌,同時對於效果較差的反饋及時進行調整或者跟運營溝通。
4.個性化服務
要了解自己所賣產品的價格、性能、用途等,才能夠第一時間為客戶服務。另外,一定要了解京東的相關規則,才能夠在遇到一些特殊問題時及時解決,避免不必要的麻煩。
一個好的客服至少要做到以下幾點:
1. 如實描述
身為客服麵對有顧客提問求解的,應如實描述,不然就算下了單也可能會對後續的售後埋下伏筆,所以在自己拿不準的情況下盡量去問下同事或者技術人員,了解自己的產品是首要重點,自己都不是很清楚隨口說出,輕者會導致顧客流失,重者會增加售後退件。我曾見過售前售後客服為一個事情吵的麵紅耳赤,但是他們都沒去看產品的詳情頁。所以,售前介紹產品也一定要與詳情頁描述去相符合,否則售後客服的口徑沒法一致,也就會出現與客戶的售後糾紛!
2.態度好
電商銷售作為客服人員跟實體店導購是同個作用的,但形式是完全不同的,電商客服隻能是文字對文字的溝通交流,實體店導購是直接麵對麵的跟顧客交流的,可以讓顧客感受到你的熱情服務,電商客服就隻有靠文字的組織,帶點語氣詞帶點尊稱,用最真誠的的語言去介紹產品。而且可以增加一些表情。
顧客永遠都是對的,畢竟顧客是上帝呀,給你帶來訂單的人,給你帶來營業額的人,給你錢的人,所以顧客永遠都是對的。每個顧客的聊天說話語氣都是不同的,好說話的那我們就要抓住了,像朋友一樣去聊。
3.導購
服務不單單是簡單的你問我答,我們作為客服要去引導顧客,去分析顧客的需求,多站在對方的角度去思考,給他們溫暖就會帶來回流,說不準還能多帶的朋友過來消費,客服對待顧客不是一次性的切記,為什麼實體店能做回頭客,我們電商也一樣可以,這個就在於客服跟售後服務了。
客服的意義
1. 塑造店鋪形象:客服是店鋪形象的第一窗口。
2. 提高成交率:客服在線能夠隨時回複客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內容從而促成交易。
3. 提高客戶回頭率:客戶會比較傾向於選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買率。
4.更好的服務客戶:可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售後問題給予反饋,從而更好的服務客戶
在互聯網時代,產品是否能夠成功,用戶體驗越來越變成一個關鍵,而對於店鋪運營過程中,客服是非常重要的一個關鍵點。其實同樣是客服,為什麼有的人就能做的很好做的很輕鬆,有的人就巴不得顧客不要找上門來問這問那的,態度決定一切,不管是客服也好,還是運營,甚至是各行各業,態度決定一切,細節決定成敗。

有一些運營也是從客服售後做上來的,為什麼呢,因為這個位置恰恰能了解我們的產品,了解顧客的需求,隻有在了解產品之後,知道店鋪的各個環節之後你才能去做推廣或者運營,一個店鋪:運營,推廣,客服,倉儲,缺一不可,缺少一個整個店鋪都可能癱瘓,所以每個環節隻有盡心盡力的去做,你才能讓整個店鋪很好的運轉起來!正視你的職位,尊重你的工作!希望你們每天都精神抖擻,有一個好的心態去溝通每一位顧客!   店鋪不會運營操作 關注加我微信幹貨分享   tang1148014379   

最後更新:2017-10-14 21:03:32

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