【OA案例】賦能地勘行業升級,構建“大地質”格局
客戶簡介
廣東省珠海工程勘察院
所屬行業:地質工程行業
廣東省珠海工程勘察院隸屬廣東省地質局,於1992年正式建院,是具有獨立法人資格的事業單位。主要承擔國家和省內下達的國土資源大調查及其他公益性、基礎性、戰略性地質調查、勘查任務;為市國土資源管理部門的地質災害預警、防治、危機管理工作提供技術支撐;承接珠海市政府委托的地質礦產勘查任務和地質規劃工作及國家和地方重點工程地質勘測任務等。
行業特點
地勘行業由於特殊的工作性質和建設模式,將”政事分開、事企分離、工商並重“的思想融入單位的經營管理,將不同係統進行融合集成,實現高效辦公模式和精準的商機分析,避免信息孤島,並將管理嚴格貫徹執行,同時建立一套完善的知識係統及技術標準體係。因此,一套高效的協同辦公係統的應用,可以從根本上解決管理短板,提高工作效率,成為了目前改革工作的重點。
信息化需求
本案例適用於各地質工程領域相關行業
產品版本
FE企業運營管理平台 V6.5企業版
功能/係統架構
關鍵應用
根據珠堪院實際需求,飛企互聯為其建立了一個具有強大擴展與融合能力、行政辦公和業務審批相互融合的協同辦公係統,為其定製一套綜合協同管理係統,將個人中心、業務中心、流程中心、知識中心、文化中心等板塊有機融合,實現高效辦公、便捷管理的現代化辦公方式,同時搭建知識係統、提升人員凝聚力,形成珠勘院與下屬分院全新的辦公、管理、審批體係,滿足其辦公需要和信息化需求。
項目管理/工作量登記管理/薪資管理
項目管理
珠堪院將項目全過程管理進行了係統的整合,從業務員拿到商機開始,首先在係統中報備,然後記錄與客戶溝通的數據,到合同的簽訂,最後將項目的資料上報等一係列流程,分節點上傳係統,做到全項目流程管理。同時,將繁瑣的日常電話商機跟進的情況,通過係統來完成,提高工作效率。
工作量登記管理
珠堪院將原本紙質匯報的工作量登記方式,融合至OA協同辦公平台。將工程勘察類、地勘類、施工類、工程測量類及其他類工作量化表格全部進行了表單設計,實現了辦公無紙化,更為其他分院提供了便利、快捷、有效的資料管理係統。
薪資管理
由於勘察行業的特殊性,各院人員長時間在工地現場,工資條發放就成為一大難題,工資保密也存在一定的困難。根據珠堪院的實際需求,將財務管理中的薪資版塊融入OA平台當中,可通過個人PC端、移動端查看薪資發放情況,真正實現移動化。
應用價值
案例小結
飛企互聯為珠堪院提供了一個真正的業務一體化管理平台,將10個子業務係統融合到OA平台中,為項目報備提供了高效、精準的商機分析;為項目合同及外包合同提供有效的合同管理係統;為項目工作量登記提供了有利的數據分析;為財務付款提供了清晰的付款依據,助推珠堪院信息化建設向智慧辦公邁出堅實一步。
最後更新:2017-10-30 16:04:04