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微軟Office 2013：會受企業待見的最佳新功能
微軟對其久負盛名的Office套件進行了一次重大的改動，新版本--現處於測試之中，定於明年推出--擁有許多新的、經過改進的功能，應該會吸引IT專業人員和知識員工。這一點適用於新款Office的兩個主要版本：傳統的Office 2013版本，許可證規定該版本永遠隻能在單個設備上使用；以及基於訂購模式的Office 365版本，該版本通過雲端交付和更新，每個用戶許可證規定安裝到最多5台Windows或蘋果OS X計算機上。
本文將著重介紹Office 2013和Office 365版本，比如Office 2013專業版（Office 2013 Professional）和Office 365專業增強版（Office 365 ProPlus），它們由多款最終用戶辦公應用程序組成，比如Word、Excel、PowerPoint和OneNote，而不介紹包含服務器產品的那些版本，比如Office 365企業版，該版本還隨帶在線版的Exchange、Lync和SharePoint服務器係統。
雲存儲、移動技術和開發人員
新版本Office中最重大的變化也許莫過於它以Office 2010及之前版本中前所未有或者極其有限的方式與雲服務關聯起來，用於一係列的用途。
首先，與微軟的SkyDrive在線存儲服務緊密集成，這一做法旨在讓最終用戶在Office 2013和Office專業增強版中將文件保存到雲端既簡單又方便。這符合工作場所使用Box.net、Dropbox和Google Drive等服務越來越普遍的潮流，而這些服務不僅簡化了對文件的訪問，還簡化了與同事共享文件，因而有助於加強協作。
除了文件外，最終用戶還可以在Office專業增強版中將設置、個人偏好、模板及其他元素保存到雲端，並且通過多種聯網設備來訪問它們，此舉旨在順應移動性越來越強的員工隊伍和BYOD（自帶設備）潮流。
與移動和BYOD這兩大潮流相唿應，Office專業增強版讓用戶能夠通過安裝有該套件的不止五台Windows或OS X計算機上訪問套件。通過一項名為按需使用Office（Office On Demand）的新功能，用戶一次性就可以暫時把該套件及其文檔流式傳送到借用的Windows 7或Windows 8計算機，比如酒店商務中心或機場大廳裏麵的那些計算機。一旦用戶注銷退出，軟件和文件就從借用的計算機上消失。
微軟還鄭重表示，通過對首次用在Office 2010中的點擊運行（Click-2-Run）虛擬化技術加以改進，IT管理員將來能夠以一種更順暢、更快速的方式將Office部署到企業環境。
IDC公司的分析師Melissa Webster說："這絕對是IT管理人員們會感興趣的一大改進。"
與微軟SkyDrive集成
對於企業和商業開發人員來說，微軟已構建了一套新的框架，便於根據與該套件使用雲相一致的Web標準和熟悉的語言，開發Office應用程序。可以通過新的Office商店（Office Store）或內部企業應用程序庫來提供這些新的應用程序；它們旨在以新的、更有機的方式嵌入到Word、Excel以及Office的其他組件裏麵。
Office 2013用戶界麵得到改進
新Office中可能會受企業待見的另一個改進是其新的用戶界麵；微軟表示，該用戶界麵能夠靈活適應不同格式尺寸的設備，比如PC、平板電腦、"混合型"筆記本電腦以及大屏幕一體化係統。
在台式機和筆記本電腦上，界麵被設計成了以一種傳統的方式與鼠標和鍵盤配合使用。但是當用戶們在平板電腦等基於觸摸和光筆的設備上工作時--這類設備如今在工作場所大行其道，即將發布的Windows 8操作係統也針對這類設備進行了優化，該套件的界麵支持環形菜單、單指滑動和雙指張合等手勢，而菜單項和按鈕會變得更大。
（順便提一下，雖然微軟已把OneNote和Lync移植到iOS上，但是到目前為止它仍拒不開發真正的iOS版Office，考慮到企業環境廣泛使用iPad和iPhone，一些人覺得這個決定有問題。）
在這個過程中，用戶界麵也得到了整潔和簡化，這可能會為許多人改善和簡化用戶體驗，從而帶來更高效的Office。之前版本的Office經常飽受詬病，原因是功能特性"過於臃腫"，大多數最終用戶不是視若無睹，就是並不了解。
微軟Word 2013
弗雷斯特調研公司的分析師Philipp Karcher說："企業組織會對這個新的用戶界麵感興趣，因為它使得Office在最終用戶眼裏變得更有趣、更高效，而且用起來更輕鬆。"
打開Word、Excel和PowerPoint
在Word中，知識員工勢必會喜歡上這一點：這個文字處理程序現在可以打開PDF文檔，而且可以在編輯時保留這種文檔的格式。
一種新的"閱讀模式"（read mode）旨在改善Word中的閱讀體驗；用戶在平板電腦上使用Office時，這項功能可能最有用場。
與此同時，Excel變得更易於使用，這還得歸功於能夠實現自動輸入的閃填（Flash Fill）功能，以及能夠以一種更簡單的方式創建數據透視表、進行數據分析。
Osterman研究公司的行業分析師Michael Osterman說："Excel中的商業智能功能看起來大有用武之地。"
總的來說，新Excel將讓更多的員工更容易獲取許多先進功能；而就在不久前，基本上隻有技術嫻熟的"高級用戶"才能獲取這些功能，Webster如是說。
微軟PowerPoint 2013
PowerPoint現在擁有更多自帶的圖形特性和功能，讓用戶可以進行布局、製作表格和編製格式，之前卻很難由外部的圖形設計和插圖應用軟件來完成這些工作。一種新的"演示者視圖"（presenter view）讓演講者可以查看幻燈片注釋，同時把這些注釋隱藏起來、不讓聽眾看到。
在新的PowerPoint和Word中，同事們還可以協作處理演示文稿或文檔：不僅可以在這些文稿和文檔上添加注釋，還可以以一種線索方式回複注釋，這麼做的目的是為了讓協作編輯更便捷、更高效。
最後更新：2017-04-02 15:14:59