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永久免費OA辦公係統的功能模塊介紹（三）

永久免費OA辦公係統的功能模塊介紹（三）

市場上有很多免費OA辦公係統給企業選擇，但是真正永久免費OA係統隻有點晴OA辦公係統，而且功能可以滿足各行各業的大部分需求，提供免費的客服谘詢和免費係統升級。上次小編介紹了點晴OA係統中的桌麵和業務管理模塊的功能，現在就來介紹Email和知識管理功能。

Email：本係統內置的企業郵局（Email）完美的實現了企業內外網郵件的互聯互通，管理員可以根據企業的實際需求設置係統用戶隻能使用內部Email或啟用外部Email、或者完全禁用Email。係統內所有功能模塊：通知、會議紀要、工作聯絡單、事務管理、工作計劃、ERP、CRM、HR、手機短信等的實時通知、信息交互都是以Email為核心來進行的，並且可以通過收到的Email內容直接進入到相應的模塊。

知識分享係統：為公司內部員工搭建的一個信息交流平台，旨在讓各人充分利用互聯網技術，以文字、圖像、多媒體等方式，將個人在日常學習中的反思、研究、觀點、提議、收獲上傳發表；把公司在平時實施中的計劃、方法、過程、成果等向全體員工宣傳，超越傳統時空局限，促進個人隱性知識的顯性化和公司的成長，並讓全部人員可以共享其知識成果和理念。

在線問卷調查：可以錄入問題和生成問卷以及指派相關人員參與問卷調查，並以郵件提醒問卷參與人，參與人作答提交後，有統計相關權限人員可以查看結果統計和每份問卷的內容，提高工作效率。

在線考試管理：可以錄入試題和生成試卷，有指派權限者指派考試，並以郵件提醒考試人和閱卷人，考試人作答交卷後，係統將郵件提醒閱卷人閱卷。

檔案資料管理：單位可以將各種資料分門別類的存放到這裏，便於日後方便的查閱，可以使單位規章製度、標準化體係、運營流程程序、作業指導書、單位常用模板等資源在這裏共享，便於大家共同學習、使用，快速提高。可以在資料發布時設置需確認瀏覽人員和發放範圍，同時以郵件和短信形式發送給指定人員，有效結合當前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時。

崗位知識管理：崗位知識管理是從企業知識存量的角度，建立崗位知識管理績效評價指標體係，崗位實施企業知識管理和績效評價。

書籍分享管理：為了盡可能的充分發揮員工看書、買書、交流業務和管理知識的積極性，點晴OA係統裏包含了員工私人圖書以及企業內部圖書綜合管理係統，可以十分方便的將員工個人的圖書以及企業購置的圖書進行精細化的管理。

單位合同管理：公司合同管理能有效解決公司合同等重要文件的歸檔問題。該模塊采用將合同原始件進行掃描，再采用flash格式、或者pdf格式對合同進行整理，上傳存檔，有效解決圖片形式不方式瀏覽的缺陷。同時將合同的原始文檔（word或者exce)的文件進行上傳，解決下一次該類型合同（文檔）重複使用而難已找到電子可編輯文檔的缺陷。

單位獎懲管理：獎懲管理是利用獎勵或懲罰的方法，獎勤罰懶、獎優罰劣、鼓勵爭先、鞭策後進，激發員工內在動力，幫助企業建立有效的激勵與約束機製，營造積極進取的環境，以強化人事行政的製度，促進企業各項工作的有序開展。

以上就是點晴OA辦公係統的Email和知識管理模塊的介紹。小編已經介紹了點晴OA係統免費版這麼多功能模塊，現在是不是對點晴OA係統有了大致的了解，是否覺得點晴OA係統雖然是永久免費OA係統，但在功能上都非常齊全，非常適合企業管理需求。如果想使用點晴OA辦公係統，就可以到點晴網站下載（https://download.cn22.net），,或者谘詢：400-186-1886。

最後更新：2017-06-27 09:31:47

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