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怎麼做好一個項目經理
1項目經理五個關鍵環節
A項目核心要解決的問題、項目邊界。IT公司認為把軟件安裝好,功能培訓給客戶業務部門會操作,驗收就OK了,這就是項目目標。而企業一般認為把ERP軟件用起來就是項目目標。但這兩種目標都是錯誤的。企業到底想在這一次項目中解決什麼核心問題,哪些是ERP擅長解決的,哪些是軟件不擅長解決的,哪些是需要業務流程和製度核考核配合的?想在有限的資金、有限的人力、有限的時間內解決無限的需求,這是不可能的。企業一直會有這樣那樣的問題,問題是解決不完的。讓有限去解決無限,本身就是問題。ERP隻是一個軟件工具,就如同刀一樣,IT公司也僅僅是造一把好刀的人,這把刀到底能做出多香的菜,全靠使刀的人。
B該企業現實業務流程現狀調研、梳理
C需求變更。一定要敏感小心。千萬不能因為容易實現而去實現。符合我們這次項目的目標要解決的問題嗎?很多時候,就是一件件的小事小需求小異常,整個項目就走形了,再也回不去了。千萬小心。你要時常聞聞你的項目變質沒?
D項目組成員每周同步會議,同步計劃執行情況,商討遺留問題,集中斬斷超計劃的異常任務,布置下周項目組每個人的任務計劃,然後群發會議記錄給項目組所有成員。
E項目驗收標準、項目效果評估、項目過程總結匯報
2項目經理次一級關鍵環節
A 字典標準整理、字典數據收集、組織字典錄入、組織字典校對
B 係統操作培訓管理。必須考試,否則到底會不會操作,遇到什麼業務操作什麼模塊,特殊業務怎麼處理,係統操作熟練程度如何,都會影響係統穩定運行。不合格的業務人員不能上崗,否則就會業務處理速度慢,怨恨新係統,甚至還會出現錄入錯誤數據影響現實業務。
C 新舊係統或手工操作順利切換到新係統上
3項目經理兩個關鍵法寶
A項目組成員組成列表,所有成員的電子郵件。以及時的組織會議,及時通報項目進展和異常。這個非常重要。否則老油條就是不按計劃走,企業的老板和IT公司的老板都還不知道有這個異常,還以為是項目經理無能沒法推進項目呢。
B每周任務同步
4項目經理組成
A 企業IT科室出對口的子係統模塊項目經理,協調企業內部各個部門和推進工作。
B IT企業的項目派出項目經理,協調IT方各個部門和推進工作。
C企業老總和IT公司老總都不能做掛名的項目經理,因為項目中的許多細節需要開會思考和討論。要交IT項目過程決策拍板權出去,而且能頂得住各個利益集團的哭訴,能強力推進各個利益團夥的配合以使計劃可以執行下去。
D業務部門的業務熟練骨幹必須納入項目組成員,否則業務部門經理都湊不齊開會,如果更沒有骨幹,業務部門就沒有人參與了。
E 以IT公司項目經理為主,因為他的IT實施實戰經驗、IT項目管理經驗專業。
5IT公司一般會派什麼樣的項目經理?
A價格。不同價格的項目或者不同重視程度的客戶項目,配備不同經驗能力和薪水的實施管理項目經理。
B性格。針對不同的企業IT對口管理者,配備相匹配的IT公司方項目經理。
6項目為什麼會踢皮球?
AIT公司嫌價格低,不願意固定投入人力。一個項目經理往往擔任多個項目的經理到處出現幾天。
B企業中層與基層不同意老板決策的買單,不相信信息化能解決問題,或者對老板的改革不滿意,消極。
C企業認為上軟件是IT公司的事情,和自己無關。就等著IT公司弄好了自己享受就行。根本沒想到雙方合作一起整理要解決什麼問題、如何借助IT解決、IT解決不了的如何人工或製度幹預、整理標準主數據、業務流程、考核報表等等。
7什麼樣的情況會換項目經理?
A項目推進技巧不對,項目不斷計劃流產,項目時間拖延太長,項目遲遲無法驗收。
B項目需求分歧太大,互相讓步的成本都挺高,所以誰也不讓步。
C雙方項目經理性格不合。
8項目經理一般如何和商務互動?
A良好互動的公司,一般是項目經理和商務經理共同承擔銷售目標。項目經理會從項目的售前跟蹤、演示、方案準備、講標等過程都全程參與,並且在實施、培訓、驗收等全程參與項目的頭與尾。
B一般的公司是項目經理隻管實施上線。售前所有過程都不知曉,合同具體客戶定製需求也不知曉。客戶問某個需求修改了沒有,項目經理才大驚說根本實現不了。客戶說我們簽合同的時候就有這條。於是亂成一鍋粥。
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最後更新:2017-04-02 16:48:10