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技術社區[雲棲]
PMP:“拍好馬屁”,改變人生! (2)——完結篇
使自己快速成為合格的Leader
《天下無賊》中,葛優說的“二十一世紀最珍貴的是人才”,而對於IT業來說,我認為二十一世紀最珍貴的是“技術和管理”結合的人才!
大部分人在工作幾年後,雖說不一定升到管理職位,但工作中肯定會有一些管理的任務,例如負責某個小項目的實施,或者負責項目的某個小團隊的領導,也就是常說的“Team Leader”。
如果有一天,你的BOSS找你談話,讓你帶領幾個人完成某個小項目的研究分析甚至開發,你會怎麼回應?肯定不能說“我不會管理”之類的話,白癡都知道這是BOSS賞識自己才給的機會,但答應下來好像心裏又沒底,如果蒙著頭就上了,就像無頭的蒼蠅到處亂竄,最後把事情搞砸了,反而更加會讓BOSS覺得自己無能,怎麼辦?臨時去讀管理學專業,或者去考個MBA?肯定來不及了!!!!
這正好是PMP大顯身手的時候,你不需要是管理學專業畢業,也不需要是MBA,更不需要你將各個管理學大師的經典書籍都啃一遍,你隻要按照PMP的指導去做即可,保證你可以漂亮的完成BOSS安排的任務(但不保證你就能夠當CEO了)!
下麵我們就看看PMP到底能夠幫助你什麼,其實很簡單,歸納起來就是3+5+9!
3個階段
無論任何一個項目,都可以簡單的分為“開始階段->中間階段->收尾階段”。聽起來像是廢話,但如果別人不說,估計很多人都不知道,其實就是這麼簡單,事情並不一定都要很複雜才有用。
當然,中間階段又可以分為很多子階段、裏程碑等,這個就要根據具體的項目來定了。
5個過程組
PMP將項目管理劃分為5大過程組:啟動->規劃->執行->收尾,外加一個全流程的監控過程組。“過程組”這個東東比較難理解,我理解為“一堆類似的事情”。
看起來好像又是廢話,如果你覺得事情本就應該如此的話,恭喜你,你可以很輕鬆的就掌握了這個知識!
啟動:就是說我們要準備幹一件事情了,比如毛主席說“我們要打淮海戰役”;
規劃:就是要幹這個事情的詳細計劃,包括方方麵麵,例如打淮海戰役肯定要考慮後勤、兵力、時間、打哪些地方等(3+5+9中的9就是關於項目管理要考慮的方方麵麵);
執行:這個很簡單了,就是具體去幹了,例如打淮海戰役要準備糧食、要準備兵力,當然還要進攻目標了;
收尾:就是將完成的事情或者成果交付給客戶了(這裏BOSS就是你的客戶),例如淮海戰役打完了,肯定要總結歸納,然後告訴毛主席說我們打下了哪哪哪,然後毛主席說不錯,我給你們封幾個官銜:)
監控:監控其實就是看執行的效果和規劃的目標是否一致,如果一致當然好了,如果不一致就要采取措施了。例如淮海戰役哪座城池沒有攻下來,哪個戰場敵人突然投降了等等。
9大領域
我剛開始帶領小團隊的時候,總是會漏考慮某些事情,然後到了項目進行了一段時間後,突然某天就有一個問題冒出來了,例如項目執行了一段時間,領導跑過來問“你們進展如何啊”;或者某個功能被新加進來,做了一段發現人力不夠了……等等,簡直抱我搞的焦頭爛額,後來考了PMP後,才發現我沒有考慮的地方,PMP早就歸納總結出來了。
PMP共分如下9大領域(限於篇幅,這裏不詳細介紹,如有需要,請參考PMP教材或者相關書籍):
範圍管理:項目要做什麼,不做什麼;
時間管理:工作分解、時間估計、裏程碑規劃等(對應中間階段裏麵的子階段)
費用管理:要花多少錢;
質量管理:如何保證質量;
人力資源管理:要投入什麼樣的人,投入多少人;
溝通管理:要跟誰匯報,和誰溝通,如何溝通;
風險管理:哪些地方可能出問題,出了問題怎麼辦;
采購管理:合同管理、發包等;
整體管理:就是項目全流程管理,需要綜合以上8個領域的管理。
PMP的框架性介紹到這裏就結束了,具體的每一部分的內容,既需要大家詳細的從理論上來掌握,也需要在實踐中多應用。
以我的經驗,按照PMP的這個框架來進行項目管理,基本上八九不離十,足夠應付絕大部分工作中的一些小項目的管理。當然,由於我的職位問題,現在還無法帶領大的項目,因此也就無法驗證PMP的效果了,這個還有待各位大俠去驗證了!
最後更新:2017-04-02 00:06:46