汇款凭证最长保存期限：境外汇款凭证保存规定

境外汇款凭证是证明境外汇款真实性的重要凭证，在税务申报、海关申报等事项中，经常需要提供此类凭证。那么，境外汇款凭证保存多久呢？本文将详细介绍境外汇款凭证的保存期限规定，供大家参考。

一、法律规定

根据《税收征收管理法》第36条规定，纳税人应当自收到税务机关税务检查通知书之日起，按照规定的期限保存记账凭证、会计凭证、完税凭证等涉税资料。其中，涉及境外汇款的凭证也属于涉税资料，应当按照规定保存。

二、税务机关要求

税务机关对境外汇款凭证的保存期限有明确要求。根据《国家税务总局关于境外汇款凭证保存期限的通知》（国税发〔2008〕146号），境外汇款凭证最长保存期限为5年。

三、海关要求

海关对境外汇款凭证的保存期限也有要求。根据《海关总署关于进出口货物收发货人海关监管仓库管理规定》（海关总署令第251号），收发货人应当按照海关规定保存进出口货物的收发货凭证、付款凭证等资料，其中包括境外汇款凭证。海关对境外汇款凭证的保存期限一般为3年。

四、其他规定

除了税务机关和海关外，其他部门或机构也可能要求保存境外汇款凭证。例如，企业在申请外汇管理相关业务时，也可能需要提供境外汇款凭证。因此，企业应当根据相关规定和要求，妥善保存境外汇款凭证。

五、保存方式

境外汇款凭证可以采用多种方式保存，包括纸质保存、电子保存和影像保存。其中，纸质保存是最传统的方式，是指将境外汇款凭证的原件或复印件保存起来。电子保存是指将境外汇款凭证扫描成电子文件，并存储在电脑或云盘中。影像保存是指将境外汇款凭证拍摄成照片或复印成影像文件，并存储在电脑或云盘中。

六、温馨提示

企业应当建立健全的境外汇款凭证管理制度，定期对境外汇款凭证进行整理和归档，确保凭证的完整性、准确性和安全性。如果境外汇款凭证发生丢失或损坏，企业应当及时补办或恢复，以避免因凭证不全而影响税务申报、海关申报或其他业务办理。

最后更新：2024-12-16 15:48:57