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阿裏雲釘釘建群指南:一步步創建高效協作空間

作為企業協作管理工具,阿裏雲釘釘在建群方麵提供了便捷的操作流程,方便用戶快速建立高效溝通交流的團隊協作空間。本文將詳細介紹阿裏雲釘釘建群的具體步驟,幫助用戶輕鬆創建和管理群聊。

一、添加成員加入釘釘

在建群之前,需要先將群成員添加到釘釘中。新成員可以通過以下方法加入釘釘:

  • 手機號碼注冊:使用手機號碼注冊釘釘,輸入手機號碼並獲取短信驗證碼進行驗證。
  • 釘釘賬號登錄:如果成員已有釘釘賬號,可以直接輸入賬號密碼登錄。
  • 邀請加入:群主或管理員可以發送邀請鏈接或二維碼,成員通過鏈接或掃描二維碼即可加入釘釘。

二、創建群聊

當所有成員加入釘釘後,即可創建群聊:

  • 打開釘釘客戶端,在底部導航欄中點擊“群組”。
  • 點擊右上角的“+”號,選擇“創建群聊”。
  • 在“邀請成員”欄中,輸入成員的姓名、手機號碼或釘釘賬號,選擇符合條件的成員加入群聊。
  • 輸入群聊名稱,可自定義群聊標識,上傳群聊頭像。
  • 點擊“創建”按鈕,即可創建群聊。

三、群設置

群聊創建後,可以進行以下設置:

  • 群昵稱:為群聊成員設置群昵稱,方便識別和交流。
  • 禁言設置:設置群成員的發言權限,可選擇全體禁言、部分禁言或不禁言。
  • 群公告:發布重要通知或公告,群成員可隨時查看。
  • 入群驗證:設置入群驗證方式,避免陌生人員加入群聊。
  • 群管理:指定群管理員,協助群主管理群聊,處理日常事務。

四、管理群聊

在日常使用中,需要對群聊進行管理:

  • 添加/移除成員:隨時添加或移除群成員,保持群聊成員的最新狀態。
  • 群信息:查看群聊的基本信息,包括群成員列表、群公告等。
  • 群文件:在群聊中共享文件,方便成員查閱和下載。
  • 群日程:安排群聊活動,設置時間、地點和參與人員,成員可通過日程管理安排時間。
  • 群機器人:集成群機器人,實現自動化任務,如打卡提醒、會議預訂等。

五、解散群聊

當群聊不再需要或使用時,可以解散群聊:

  • 進入群聊信息頁麵。
  • 點擊右上角的“...”,選擇“解散群聊”。
  • 確認解散群聊,群聊將被永久刪除,無法恢複。

阿裏雲釘釘的建群功能簡便易用,為企業團隊提供了高效的溝通協作平台。通過以上步驟,用戶可以輕鬆創建和管理群聊,實現團隊間的順暢交流和高效協作。

最後更新:2025-02-22 06:29:56

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