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使用 Gmail 發送 Google 雲端硬盤附件

使用 Gmail 發送郵件時,您可以附加 Google 雲端硬盤中的文件,例如文檔和照片。如果文檔大小超出 Gmail 文件大小上限,或者您想要與他人協作處理文檔,那麼這項功能會特別有用。

發送 Google 雲端硬盤附件

  1. 打開 Gmail
  2. 點擊寫郵件
  3. 點擊 Google 雲端硬盤圖標 Google 雲端硬盤
  4. 選擇您要附加的文件。
  5. 在頁麵底部,確定您要使用何種方式發送文件:
    • 雲端硬盤鏈接:此方式適用於存儲在雲端硬盤中的任何文件,包括使用 Google 文檔、工作表、幻燈片或表單創建的文件。
    • 附件:此方式僅適用於並非使用 Google 文檔、工作表、幻燈片或表單創建的文件。
  6. 點擊插入

Google 雲端硬盤文件的共享設置

當您向郵件中附加 Google 雲端硬盤文件時,Gmail 會檢查收件人是否對文件有訪問權限。如果收件人沒有訪問權限,在您發送郵件之前,Gmail 會提示您更改文件的共享設置

與知道鏈接的任何人共享

如果您選擇“知道鏈接的任何人”作為您的共享設置,則可以選擇共享對象是否可以查看、評論或編輯文件。

如果郵件被轉發其他人員或會話中有新的人員加入,那麼這些人員將與郵件的原收件人擁有相同的權限。

收件人無需 Google 帳戶,即可查看或編輯文件。

最後更新:2017-05-23 07:32:51

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