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如何在 Gmail 中撰写电子邮件

Gmail 是全球使用最广泛的电子邮件服务之一,拥有数十亿用户。该服务的简单和用户友好的界面使其成为发送和接收电子邮件的流行选择。本指南将逐步介绍如何在 Gmail 中撰写电子邮件,从创建新电子邮件到添加附件和格式化文本。

创建新电子邮件

要在 Gmail 中撰写新电子邮件,请执行以下步骤:

1. 登录您的 Gmail 帐户。 2. 单击页面顶部带有铅笔图标的新建按钮。3. 填写收件人、主题和正文字段。

添加收件人

在撰写电子邮件时,您需要向接收者添加收件人地址。您可以通过以下方式添加收件人:

* 在“收件人”字段中输入电子邮件地址。 * 单击“收件人”字段旁边的“+”图标。 * 从建议的联系人列表中选择收件人。

添加抄送(Cc)和密送(Bcc)收件人

除了添加“收件人”之外,您还可以添加“抄送”(Cc)和“密送”(Bcc)收件人:

* 抄送(Cc):抄送收件人会收到电子邮件副本,并且会看到其他收件人。 * 密送(Bcc):密送收件人会收到电子邮件副本,但不会看到其他收件人。 要添加抄送或密送收件人,请单击“收件人”字段旁边的“+”图标,然后选择“抄送”或“密送”。

添加主题

主题行用于总结电子邮件的内容。它应该简短而描述性。在“主题”字段中输入您的主题。

撰写正文

电子邮件的正文是您传达消息的地方。您可以使用 Gmail 的文本编辑器来格式化文本、插入图像和链接。

格式化文本

要格式化文本,请使用文本编辑器工具栏。您可以选择字体、字体大小、颜色和对齐方式。

插入图像和链接

要插入图像或链接,请单击文本编辑器工具栏中的相应图标。您可以从计算机或 Google 云端硬盘中上传图像,也可以粘贴图像的 URL。要插入链接,请突出显示要链接的文本,然后单击链接图标。

添加附件

如果您需要发送文件或图像,您可以将它们作为附件添加。单击文本编辑器工具栏中的附件图标,然后选择文件。您还可以使用拖放功能将文件直接拖动到电子邮件中。

发送电子邮件

一旦您完成撰写电子邮件,请单击发送按钮。您的电子邮件将立即发送到收件人。

保存草稿

如果您还没有准备好发送电子邮件,您可以将其保存为草稿。单击“更多选项”按钮(三个点),然后选择“保存草稿”。草稿将保存在您的 Gmail 草稿文件夹中。

查看已发送电子邮件

要查看已发送的电子邮件,请单击 Gmail 边栏中的“已发送邮件”文件夹。您还可以使用搜索栏查找特定电子邮件。

其他提示

* 使用快捷键:Gmail 中有许多有用的快捷键,可以帮助您更快地撰写电子邮件。例如,您可以按 Ctrl+Enter 发送电子邮件,按 Tab 切换到下一个字段。 * 创建电子邮件模板:如果您经常发送类似的电子邮件,您可以创建电子邮件模板以节省时间。 * 使用拼写和语法检查:Gmail 内置了拼写和语法检查器,可以帮助您避免错误。 * 保持简短:电子邮件应该简短且重点突出。避免使用冗长的语言或不必要的细节。 * 注意礼貌:始终以礼貌的态度写电子邮件,即使您正在向陌生人发送电子邮件。

最后更新:2024-12-06 16:00:51

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