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外匯
如何使用 Google 文檔進行電子簽名
Google 文檔作為一款功能強大的在線協作工具，不僅允許用戶創建和編輯文檔，還提供了電子簽名功能。通過使用電子簽名，您可以輕鬆地在文檔上進行簽名，無需進行打印和手動簽名後再掃描的繁瑣步驟。
添加電子簽名
1. 打開 Google 文檔：首先，在您的網絡瀏覽器中打開 Google 文檔。 2. 插入簽名：點擊文檔頂部菜單欄中的“插入”，然後選擇“簽名”。 3. 創建簽名：如果您已經創建了簽名，請選擇“選擇圖像”導入簽名。如果您沒有創建簽名，則可以通過以下兩種方式創建： - 手繪簽名：點擊“繪圖”，使用鼠標或觸控筆創建您的簽名。 - 鍵入簽名：點擊“鍵入”，輸入您的姓名，然後選擇一種字體和簽名樣式。 4. 放置簽名：創建簽名後，將鼠標懸停在您希望放置簽名的地方，然後點擊簽名以將其插入。 5. 調整簽名：您可以通過拖動簽名角落來調整其大小和位置。管理電子簽名
1. 管理簽名庫：點擊簽名旁邊的向下箭頭，然後選擇“管理簽名”以查看和管理您的簽名庫。您可以在此處編輯、刪除或創建新的簽名。 2. 更改默認簽名：如果您擁有多個簽名，您可以將其中一個設置為默認簽名。點擊簽名，然後選擇“設為默認”。發送和接收簽名請求
1. 發送簽名請求：在文檔頂部菜單欄中，點擊“文件”>“發送”>“收集簽名”。 2. 添加收件人：輸入收件人的電子郵件地址，並指定他們所需的權限（例如查看、評論或簽名）。 3. 自定義消息：添加一條消息以向收件人說明您需要他們的簽名。 4. 發送請求：點擊“發送”按鈕發送簽名請求。 5. 接收已簽名文檔：收件人收到請求後，他們可以使用自己選擇的電子簽名方式進行簽名。您將在文檔頂部收到通知，表明文檔已簽名。電子簽名的安全性和法律有效性
Google 文檔中的電子簽名符合 ESIGN 和 UETA 等電子簽名法律。這意味著電子簽名在法律上與手寫簽名具有同等的有效性。 Google 文檔使用行業標準的加密技術來確保簽名過程的安全性。簽名數據經過加密存儲，防止未經授權的訪問。最佳實踐
* 使用強密碼：為您的 Google 帳戶使用強密碼來保護您的簽名。 * 定期檢查您的簽名庫：確保您的所有簽名都是最新的，並且在必要時進行更新。 * 謹慎發送簽名請求：僅向您信任的人發送簽名請求，以避免簽名被偽造或濫用。 * 保留已簽名文檔：在收到已簽名文檔後，將其下載並保存到安全的位置以供記錄。最後更新：2024-12-18 00:31:45