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遠程郵箱管理介紹

       遠程郵箱管理

  遠程郵箱管理功能使您不用將郵件收取下來,就可以靈活地、有針對性地對保存在服務器郵箱裏的郵件進行操作。

  使用遠程郵箱管理功能,能夠在收取郵件內容之前查看服務器上郵件的頭信息(包含發件人、主題、日期、大小等基本信息),然後決定對這些郵件是否執行收取、刪除或者其他操作。這樣就可以從服務器收取指定的郵件,或者從服務器刪除垃圾郵件和不需要保留的舊郵件,這比收到本地後再處理更加快捷、高效。

       執行遠程管理

  遠程郵箱管理的實現過程如下:首先,從服務器郵箱中收取郵件的頭信息;然後,用戶就可以根據郵件的頭信息設置準備對郵件執行操作,如收取、刪除等;最後,用戶“執行”動作,Foxmail把用戶的設置轉換成對應的郵件命令,發送到郵件服務器,完成對郵件的操作。

       使用遠程郵箱管理的操作步驟如下:

  1、在Foxmail郵件主窗口,單擊“工具”菜單中的“遠程郵箱管理”項,或者單擊工具欄的“遠程管理”按鈕,或者按鍵盤鍵F12,將出現“遠程郵箱管理”窗口。
  2、如果在遠程郵箱管理窗口的“設置”菜單下選中了“開啟時自動收取新郵件信息”,那麼在打開“遠程郵箱管理”窗口時,將會自動收取對應郵箱中新郵件的頭信息;否則,請單擊工具欄的“所有郵件”或“新郵件”按鈕收取郵件的頭信息。
  單擊“所有郵件”按鈕,將收取郵箱中所有郵件(包括了曾經收取過,但在服務器上並未被刪除的郵件)的頭信息。單擊“新郵件”按鈕,將收取郵箱中新郵件的頭信息。
  3、郵件信息收取完之後,在郵件信息列表中選中一個或多個郵件,然後單擊“文件”菜單下的命令項,或者單擊工具欄的“暫不收取”、“永不收取”、“收取”、“收取刪除”或“刪除”按鈕,設置要對所選郵件執行的動作。
  注意,“暫不收取”是指此次不收取,下次使用遠程管理時默認還會列出來。而“永不收取”後則是將郵件視為舊郵件,用遠程管理默認不會列出來的(通過點“所有郵件”按鈕可以列出來),並且在平常收取郵件時也是不會收下來的。
  4、最後單擊工具欄上的“執行”按鈕,或者單擊“服務器”菜單中的“在服務器上執行”命令,執行剛才所設定的操作。


小提示,在遠程郵箱管理窗口的郵件信息列表中選擇多個郵件的方法:
  按住Ctrl鍵,用鼠標單擊列表中的郵件,可以選中不連續的多個郵件。
  按住Shift鍵,用鼠標單擊列表中的郵件,可以選中連續的多個郵件。
  用鼠標單擊列表,然後按組合鍵Ctrl + A,可以選中列表中的所有郵件。

       在遠程管理中查找

  遠程郵箱管理窗口提供了“查找並選定”,可以在列出的多條郵件信息中,快速找到所需的郵件,並快速選定符合條件的多個郵件。操作步驟如下:

  1、在遠程郵箱管理窗口中,單擊“查找並選定”,窗口中將顯示查找工具條。
  2、在彈出的窗口中,輸入“發件人”、“主題”、“日期”或者“大小”等相關信息進行查找。
  3、設置查找條件後,單擊“查找”,符合條件的郵件將被選中。

遠程郵箱管理的其他功能

在遠程郵箱管理中,還提供了以下功能:

對郵件頭信息進行排序。操作方法是:
  1、用鼠標單擊郵件列表框頂部的列標題欄的某一列,郵件列表信息將以該列進行排序。
  2、再次單擊該列標題,郵件列表信息將以相反的順序進行排序。

查看所收到郵件頭的原始信息。操作方法是:
  1、在郵件信息列表中選擇一個郵件。
  2、右鍵點擊該封郵件,選擇“郵件頭信息”,將彈出郵件頭信息窗口,顯示郵件頭的原始信息。

切換遠程管理的郵件賬號。操作方法是:
  1、單擊左側按鈕條上的“郵件賬戶”,將顯示子菜單列出的所有賬戶。
  2、單擊菜單中另外一個賬戶,遠程郵箱管理將切換至所選賬戶。

同時收取多個POP3連接的郵件信息。操作方法是:
  在“遠程郵箱管理”窗口左側,列出了當前管理的賬戶對應的所有POP3連接,如果賬戶有多個POP3連接,可以分別選中各個連接,即可收取郵件信息。

最後更新:2017-01-09 14:22:51

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