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表單關聯:建立表單之間的引用關係

表單關聯是一個專業增強版專屬新字段,簡單來說,它可以將 A 表單中的數據作為 B 表單中的選項,例如在「員工信息登記表」填過的員工信息,在「出差申請」表單中直接選擇員工姓名即可,一次錄入,永久有效。

應用場景:員工信息錄入

首先,構建一個「員工信息登記表」,將員工信息全部錄入,之後在製作出差申請、報銷申請、考核表等所有企業內部表單時,直接關聯「員工信息登記表」,員工隻需要填寫姓名即可,無需輸入其他個人信息。 若有員工入職離職,或需要修改個人信息,隻需在「員工信息登記表」中新增、刪除或修改即可,其他所有表單將自動更新數據。

活動報名

如果你隻想讓用戶中的部分人參與活動,尤其是需要付費,或者指定用戶參加的活動,就可以使用表單關聯+定向短信發送,來避免無關人員的參與。 例如一場線下活動,先製作一個基本信息提交的報名表單,再向通過審核的用戶發送包含付款的確認表,並關聯報名表的聯係信息。

在接下來的提問收集、反饋收集等環節,都可以表單關聯的形式讓用戶直接輸入姓名即可,不用再重複輸入聯係信息。(查看金數據活動運營全套解決方案

店麵信息登記

在連鎖店的管理中,店麵信息重複填寫相當費時,而現在,你可以建立一個店麵信息登記表,錄入所有的店麵信息,並且根據店麵的增減等信息變更及時更新這張表。 接下來,不論是對內的銷售管理,貨品登記、人員登記,還是對外的店麵投訴、互動反饋都可以關聯「店麵信息登記表」,不需要再手動填寫。

全流程的表單化工作方式 + 表單關聯,能使你的信息流通效率大幅提升,從信息源表單的錄入開始,其他所有工作都能夠直接調用這些信息。並且,信息源的統一性,保證了增減、更新都隻需改動一處,將信息的錄入速度翻倍提升,這就是數據化思維的工作方式。

數據如金,小金幫你更好工作。

最後更新:2017-01-14 10:04:36

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