閱讀231 返回首頁    go 微軟 go windows

office365能否實現公共文件夾有內容更新後，會自動提提醒或郵件提示？

office365企業版，因為公司內有較多公共文件和告示信息存在公共文件夾中，但是在outlook中，需要講左側視窗換成文件夾模式，再拉到最下，才能看到公共文件夾，比較麻煩，因此好多人幾乎從來不看公告文件夾。我想能不能實現這樣的功能，一旦公共文件夾的內容被更新，係統會自動給用戶發出提醒，或發郵件也行，請問有沒有此類功能？

Hi BoostJin,

 

目前我們沒有自動提醒公共文件夾新內容的方法，但是我找到一個方法去更方便的查看未讀消息。

首先，進入公共文件夾>右擊某個文件夾>添加到收藏

在同窗口的公共文件夾下方收藏夾>選中那個文件夾>在收藏夾中顯示

這樣這個命名為second的公共文件夾就會出現在郵件界麵最上方的收藏欄中，其中的未讀郵件也會有數字標注。

希望這個方法能對你有些幫助。

謝謝,

Alison

最後更新：2017-05-12 11:00:42

  上一篇：go outlook客戶端發送帶pdf附件的郵件時，pdf文件損壞問題
  下一篇：go 在已運行1個及以上的excel文檔後，然後單擊另1個excel文檔時，經常出現前麵excel文檔全部退出的狀態