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如何使用 Google 文档进行电子签名
Google 文档作为一款功能强大的在线协作工具，不仅允许用户创建和编辑文档，还提供了电子签名功能。通过使用电子签名，您可以轻松地在文档上进行签名，无需进行打印和手动签名后再扫描的繁琐步骤。
添加电子签名
1. 打开 Google 文档：首先，在您的网络浏览器中打开 Google 文档。 2. 插入签名：点击文档顶部菜单栏中的“插入”，然后选择“签名”。 3. 创建签名：如果您已经创建了签名，请选择“选择图像”导入签名。如果您没有创建签名，则可以通过以下两种方式创建： - 手绘签名：点击“绘图”，使用鼠标或触控笔创建您的签名。 - 键入签名：点击“键入”，输入您的姓名，然后选择一种字体和签名样式。 4. 放置签名：创建签名后，将鼠标悬停在您希望放置签名的地方，然后点击签名以将其插入。 5. 调整签名：您可以通过拖动签名角落来调整其大小和位置。管理电子签名
1. 管理签名库：点击签名旁边的向下箭头，然后选择“管理签名”以查看和管理您的签名库。您可以在此处编辑、删除或创建新的签名。 2. 更改默认签名：如果您拥有多个签名，您可以将其中一个设置为默认签名。点击签名，然后选择“设为默认”。发送和接收签名请求
1. 发送签名请求：在文档顶部菜单栏中，点击“文件”>“发送”>“收集签名”。 2. 添加收件人：输入收件人的电子邮件地址，并指定他们所需的权限（例如查看、评论或签名）。 3. 自定义消息：添加一条消息以向收件人说明您需要他们的签名。 4. 发送请求：点击“发送”按钮发送签名请求。 5. 接收已签名文档：收件人收到请求后，他们可以使用自己选择的电子签名方式进行签名。您将在文档顶部收到通知，表明文档已签名。电子签名的安全性和法律有效性
Google 文档中的电子签名符合 ESIGN 和 UETA 等电子签名法律。这意味着电子签名在法律上与手写签名具有同等的有效性。 Google 文档使用行业标准的加密技术来确保签名过程的安全性。签名数据经过加密存储，防止未经授权的访问。最佳实践
* 使用强密码：为您的 Google 帐户使用强密码来保护您的签名。 * 定期检查您的签名库：确保您的所有签名都是最新的，并且在必要时进行更新。 * 谨慎发送签名请求：仅向您信任的人发送签名请求，以避免签名被伪造或滥用。 * 保留已签名文档：在收到已签名文档后，将其下载并保存到安全的位置以供记录。最后更新：2024-12-18 00:31:45