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【咚咚客服必看】如何让618咨询转化翻N倍

好的资源位,带来客户,而更高的转化,离不开咚咚客服MM。
特别是大促期间,客户对于活动、产品、服务等咨询会直线上升。面对大量咨询,商家如何安排客服资源,有效使用咚咚工具,提高客户转化是商家不可忽略的问题。
大促期间,提效是关键。小编整理四大攻略 ①设置足够用的子账号;②轮训+熟客机制;③快捷短语设置;④设置首次自动回复,按此攻略,客服MM可以一个顶俩:-O~
为助力商家大促,咚咚应时升级。可以支持打电话/发短信,且大促期间可享受超值促销价格(9.9元/300条短信、9.9/120分钟语音通话);同时,京麦咚咚助手在618期间可免费试用。
详细,请猛戳下文~
四大攻略,助力客服提效
1、咚咚最高可设置50个子账号;在商家后台——账号管理——员工管理,新建员工,并在员工信息中勾选在线客服的权限(在账号管理的角色管理中,可以对不同的角色赋予不同的权限)。如果50个账号数量不够,您可以发邮件至ddhelp@jd.com申请增加,邮件内容包括:商家ID、店铺名称、需要增加至多少客服账号等信息。
2、轮训+熟客机制,客户有问必答只要最大接待量设置>0就行啦,所有的客户咨询都会进来的,客户进来的分配机制是轮询+熟客熟客:顾客48小时内重复进入咨询同一个组,优先分配给48小时内接待过的并且在线的客服哦,分配成功后,客服被调整至队列末尾;轮询:每一个店铺咨询组是一个客服队列,顾客进入咨询,不满足熟客机制时条件,优先分配给队列中第一个客服,分配完毕后,客服被调整至队列末尾;
3、快捷短语设置,事半功倍在咚咚工作台设置哦,可以单独设置也可以批量导入哦~技巧:促销/发货相关问题,设置成快捷短语。①   设置分组,比如活动一组,物流一组,这样在工作台显示会一目了然;②   设置快捷编码或者关键字,直接设置中文关键词比较方便,或者更常用的设置数字编码;
③   快捷短语应用,输入/+快捷编码,就可以快速找到需要发送的快捷短语了。
4、设置首次自动回复,提高客服效率看下图:
技巧:根据促销日期及店铺实际情况来变更自动回复的内容。双十一期间的店铺优惠信息可在第一次收到客户消息时,设置自动发送回复。
举个栗子:活动类:“此商品即将售罄,赶紧抢单吧,抢完单再咨询”“欢迎光临***旗舰店”,①6.17-6.18,品牌特卖超值折扣,1件8折,两件75折,三件6折:hettps://sale.jd.com******* ②换季触底清仓超级秒杀,折上折,一件不留:hettps://sale.jd.com*******③、、、售后发货类:“您好,618期间此商品销售促销火爆,将会影响发货时效,具体发货时间详见商品页描述,请谅解”
咚咚功能升级,助力618
1、咚咚可一键拨打电话/发短信
听说咚咚可以一键打电话/发短信给客户,怎么使用?价格有优惠吗?下载新版咚咚工作台6.0即可体验此功能哦,只需主账号登录客服管家(kf.jd.com)开通充值即可;具体操作方法详见:https://mjbbs.jd.com/thread-81041-1-1.html 新业务上线,促销期间开通电话/短信语音包,即可享受超值促销价格(9.9元/300条短信、9.9/120分钟语音通话)
2、京麦咚咚助手,618免费试用京麦咚咚助手可以免费试用一个月啦(6月7日起),618期间给商家免费用~京麦咚咚助手是第三方插件,可在咚咚聊天窗口自动展现买家的购物状态,买家订单,核对商品,添加备注,核对地址,查看快递流转信息,审核退款等等一键操作非常方便哦,更多强大功能详见:https://jmplus.jd.com/plugin/detail.action?pluginCode=96036ef22528433e9ce764cbe0b23186
3、恶意骚扰的账号,举报+拉黑恶意骚扰账号问题研发侧在重点解决,争取尽快上线解决哦;恶意骚扰信息如不回复,将不会影响首次响应时间、平均响应时间指标,但会影响应答率。所以目前有两种处理方式:①举报,举报后根据系统逻辑被京东系统当天拉黑数据将剔除②任意回复后(如回复1)关闭或添加至黑名单(注意拉黑的一定是发骚扰信息的账号哦)
咚咚有问题了怎么办?① QQ沟通,即刻咨询“京东在线客服交流”共7个,如未加入交流群,可加入到588711917或者639890150(以上所有加入任意一个就行啦)② 邮件至ddhelp@jd.com 写明商家ID、店铺名称及问题截图即可,1个工作日给您答复

最后更新:2017-06-06 00:01:44

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