567 人物

Outlook的日曆分享功能

您好！我想谘詢一下Outlook中關於日曆分享的問題。我現在想要購入OFFICE365的家庭版給家人用，如果我們獲得5個郵箱賬號，怎麼實現內部的日曆分享呢？具體以何種方式？我第一次接觸這個功能，在網上搜索到2種方式。1）將日曆通過郵件的方式發送給對方。2）邀請對方訂閱自己的日曆，並可以給對方設置查看權限。不知道這兩種方式哪個正確呢？或者您能給我一個更好的答案，謝謝解答！

您好，

了解到您所說的有關使用Outlook來進行日曆共享的功能的問題，

這個問題的話請問您是否是在Windows係統下使用的呢？如果是的話那麼使用 Outlook 可以通過多種方法與他人共享日曆信息。可以根據自己和共享對象有權訪問的服務器類型，選擇最適合自己的方法。

日曆共享功能不局限於在 Outlook 配置文件中創建的默認“日曆”文件夾。你可以創建其他日曆文件夾，並選擇要共享的文件夾。例如，可以創建一個針對特定項目的日曆文件夾，並與其他人進行共享。或者可以授予其他人權限，使其能夠修改日曆中的事件和約會。

注意: Outlook 中的任何郵件、聯係人或任務都可標記為私密，以使其他人無法在共享文件夾中看到該項目。

如果你擁有 Office 365 或其他基於 Exchange 的帳戶，還可以向其他用戶發送共享邀請，以便其在自己的日曆列表中查看你的日曆。

如果使用的是 Office 365，請觀看以下視頻，了解如何從 Outlook 或 Outlook Web App 共享日曆：

想要發布 Office 365 日曆或在電子郵件中發送日曆？請觀看此視頻：

發布 Office 365 日曆或在電子郵件中發送日曆

要在電子郵件中共享日曆，請執行以下操作：

單擊“日曆”。
單擊“開始”>“電子郵件日曆”。
在“日曆”和“日期範圍”框中，選擇您想要共享的日曆和時間段。例如，選擇僅“今天”或“隨後 7 天”。
設置所需的任何其他選項，然後單擊“確定”。
在打開的新電子郵件中，在“收件人”字段中添加希望郵件發送到的人員，如果需要則添加消息，然後單擊“發送”。

向其發送日曆的人員將在郵件中看到你的日曆的快照。

郵件中還包括一個可在 Outlook 或其他日曆程序中打開的 iCalendar (.ics) 附件。當收件人單擊 iCalendar 文件時，Outlook 會將文件顯示為可以與他們的日曆並排查看的新日曆。他們可以在兩個日曆之間拖動約會或會議，並查找你們雙方都適合的時間。

與組織內外人員共享 Office 365 或其他基於 Exchange 的日曆

如果你擁有 Office 365 或其他基於 Microsoft Exchange 的電子郵件帳戶，並且想與組織內部或外部的人員共享日曆，可以向他們授予查看你的日曆的權限。

與組織內部人員共享日曆

單擊“日曆”。
單擊“開始”>“共享日曆”。
在打開的電子郵件中，在“收件人”框中鍵入要與其共享日曆的組織中人員的姓名。在“詳細信息”中，指定要與組織中人員共享的詳細信息級別，然後單擊“發送”。
組織中的人員會在電子郵件中收到共享邀請，然後單擊“打開此日曆”即可。

共享日曆將顯示在此人的日曆列表中。

與組織外部人員共享日曆

單擊“日曆”。
單擊“開始”>“共享日曆”。
在打開的電子郵件中，在“收件人”框中鍵入要與其共享日曆的組織外部人員的電子郵件地址。在“詳細信息”中，指定要與組織外部人員共享的詳細信息級別，然後單擊“發送”。

如果在嚐試發送共享邀請時顯示以下錯誤，則表示你嚐試共享的詳細信息超出了組織設置所支持的範圍。如果出現這種情況，請在“詳細信息”下選擇不同的詳細信息級別。隻有組織中的管理員可以更改組織的共享策略設置。有關詳細信息，請參閱本節結尾部分。
組織中的人員會在電子郵件中收到共享邀請，然後單擊“打開此日曆”即可。
共享日曆將顯示在此人的日曆列表中。