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高效處理售後之與庫房協作篇

   前一段講完這節課,突然發現有好多商家(還包括一些老商家)也有與庫房溝通的問題。所以就在這裏再給大家分享一下!
   目的:讓大家的客服學會怎麼與庫房高效的協作處理售後問題!
   首先先說一下常出現問題:1,客服讓庫房查是不是少發貨了,庫房應了。但是客服半天沒有得到庫房反饋。客戶來問,沒有還是沒有結果,最後急了,差評!
2,客服找庫房溝通售後問題,客服老是信息提供不全。庫房問才說,問一句答一句。最後錯過了售後處理的黃金時間。客戶急了,差評!
3,客服找庫房修改一下訂單地址。庫房也應了,但忘了改。兩天後,客戶來開罵了,都答應給我改地址,怎麼沒有改??客服找庫房開撕!客戶也著急,及時後麵收到貨了,也是差評!
4,今天A客服接待了售後少貨,反饋給你庫房了。兩天後客戶來找了,怎麼還不給你答複?這時是B客服值班。B客服一下子就懵逼了。B客服翻聊天記錄,找A客服,又找庫房。造成二次售後。不僅給客服,庫房增加了工作量,還給客戶造成了壞影響!給你店鋪差評!




趕快對號入座!其實還有很多很多,就不一一說了。自己想想自己店鋪的!
這些問題其實都是你運營(或公司)崗前培訓的問題!通常咱們新入職的客服及庫房人員都沒有被培訓過如何高效溝通!假如做了培訓,避免了這些低效能的問題,處理售後的協作自然會更高效。
那怎麼去培訓呢?我直接把我們培訓的內容總結出來,告訴大家!
從兩個大麵來說:1,思路;2,實操。
1,思路:ABC郵件法!把A目的+B原因+C庫房需要的信息,以發郵件的形式(一句話)溝通。
例子,客服說:“A目的:查看是否漏發,如漏發一支,請給我補發單號+B原因:客戶說收到一支牙刷+C庫房需要的信息:
訂單號:1234567     快遞單號:1234567   聯係人地址:北京朝陽****    電話123456   訂單:6支**牙刷。”
庫房:“確實少發了,補發單號:123456。”
這樣處理起來是不是一下子就高效起來了!把你所有的問題都列下來,套這個ABC郵件法,都可以來說。下麵實操就是我自己已經把常見的問題列出來了!
2,實操:自己的實際操作中常見問題的公式格式!假如沒有你家的,套思路自己去整理自己的表吧!希望對你有用!有用給我讚一下哦!

最後更新:2017-11-01 02:18:37

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