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Google Workspace套件選擇指南：滿足不同需求的最佳方案
穀歌套件（Google Workspace，原稱G Suite）為個人和企業提供了一係列協作和生產力工具，其靈活的定價方案和豐富的功能讓許多用戶感到困惑。究竟哪個套件最適合你？本文將深入探討Google Workspace的不同版本，幫助你做出明智的選擇。
Google Workspace主要分為四個版本：Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise。 每個版本都提供不同的功能和存儲空間，價格也相應變化。選擇哪個版本取決於你的團隊規模、所需功能以及預算。
一、Business Starter：入門級選擇，經濟實惠
Business Starter是Google Workspace中最基礎的版本，價格相對低廉，非常適合小型團隊或預算有限的企業。它提供了核心功能，例如Gmail、日曆、雲端硬盤、文檔、表格和幻燈片等。這些工具足以滿足日常辦公需求，進行簡單的團隊協作和文件共享。
Business Starter的主要特點：
- 每個用戶30GB雲端硬盤存儲空間
- 基本視頻會議功能（無錄製功能）
- 適用於最多300個用戶的團隊
- 核心協作工具：Gmail、日曆、雲端硬盤、文檔、表格、幻燈片
- 相對較低的價格
適合人群：小型企業、初創公司、自由職業者、小型團隊，對存儲空間和高級功能要求不高的用戶。
二、Business Standard：功能更全麵，滿足大部分需求
Business Standard在Business Starter的基礎上增加了許多實用功能，成為大多數用戶的理想選擇。它提供了更高的存儲空間、更強大的視頻會議功能以及對其他應用程序的訪問。
Business Standard的主要特點：
- 每個用戶2TB雲端硬盤存儲空間
- 高級視頻會議功能，支持錄製和直播
- 適用於最多300個用戶的團隊
- 包括Business Starter的所有功能
- 支持更多參與者的視頻會議
- 提供更強大的安全和管理功能
適合人群：中小型企業、需要更強大協作功能和更多存儲空間的團隊，需要進行視頻會議錄製和直播的團隊。
三、Business Plus：加強安全性和控製力
Business Plus在Business Standard的基礎上進一步增強了安全性、管理性和控製力，為企業提供了更全麵的保護。
Business Plus的主要特點：
- 每個用戶2TB雲端硬盤存儲空間
- Business Standard的所有功能
- 增強安全性功能，包括高級安全管理和數據丟失預防
- eDiscovery功能，方便進行數據搜索和審查
- Vault功能，用於安全地存儲和管理數據
適合人群：注重數據安全和合規性的企業，需要高級管理和控製功能的團隊，例如需要進行數據審計和合規性報告的企業。
四、Enterprise：企業級解決方案，功能最強大
Enterprise版本是Google Workspace中最強大的版本，專為大型企業和組織設計，提供了最全麵的功能和最高的安全性。
Enterprise的主要特點：
- 可定製的存儲空間
- Business Plus的所有功能
- 更高級的安全和管理功能，包括更精細的訪問控製和數據丟失預防
- 支持更多用戶
- 高級支持和服務
- 可根據企業需求定製解決方案
適合人群：大型企業、組織機構，對安全性、管理性和定製化要求極高的用戶，需要專屬客戶支持的企業。
二、如何選擇適合你的Google Workspace版本？
選擇Google Workspace版本需要考慮以下因素：
- 團隊規模：不同版本支持的用戶數量不同。
- 存儲空間需求：每個用戶需要的存儲空間大小。
- 所需功能：例如視頻會議錄製、高級安全功能等。
- 預算：不同版本的定價不同。
- 安全需求：對於數據安全和合規性的要求。
建議您根據自身實際情況進行評估，Google Workspace官方網站提供免費試用，您可以試用後進行選擇。
總而言之，選擇合適的Google Workspace版本並非易事，需要仔細權衡自身需求和預算。希望本文能夠幫助您更好地了解不同版本的功能差異，做出最適合您的選擇。
最後更新：2025-03-23 19:12:15