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穀歌郵箱過濾器:如何在收件箱中掌控郵件
什麼是穀歌郵箱過濾器?
穀歌郵箱過濾器是一種強大的工具,可讓您自動對傳入的郵件進行分類、標記和處理。通過創建過濾器,您可以根據發件人、主題、關鍵內容、附件或其他標準將郵件路由到特定的標簽、文件夾或存檔。
創建穀歌郵箱過濾器
要創建穀歌郵箱過濾器,請按照以下步驟操作: 1. 登錄您的穀歌郵箱賬戶 2. 單擊收件箱右上角的齒輪圖標 3. 選擇“設置” 4. 轉到“過濾器和阻止的地址”標簽 5. 單擊“創建過濾器”按鈕
現在,您可以指定過濾器的條件,包括:
- 郵件來自
- 郵件主題包含
- 郵件內容包含
- 有附件
- 郵件大小
處理郵件
一旦您指定了過濾器的條件,您就可以選擇對符合條件的郵件進行以下操作:
- 跳過收件箱
- 將其標記為已讀
- 將其歸檔
- 將其刪除
- 應用標簽
- 轉發到另一個地址
過濾器選項
除了指定條件和操作外,您還可以自定義過濾器的其他選項:
- 也應用於匹配對話:將過濾器應用於由相同發件人發送的包含類似主題的郵件
- 跳過收件箱的垃圾郵件標簽:允許您的過濾器覆蓋 Gmail 的垃圾郵件過濾器
- 創建過濾器時應用過濾器:立即對收件箱中的所有郵件應用過濾器
使用過濾器管理收件箱
通過使用過濾器,您可以自動化收件箱的維護任務並保持收件箱整潔有序。以下是一些使用過濾器的常見方法:
- 過濾促銷郵件:創建過濾器將來自促銷郵件地址的郵件自動標記為“促銷”標簽
- 歸檔通知:創建過濾器將來自關鍵服務(例如銀行或社交媒體網站)的通知自動歸檔
- 轉發重要郵件:創建過濾器將來自特定發件人的郵件轉發到您的工作或家庭地址
- 刪除訂閱:創建過濾器將來自您不再有興趣接收郵件的訂閱者地址的郵件刪除
穀歌郵箱過濾器是管理收件箱的強大工具。通過創建過濾器,您可以自動將郵件路由到正確的位置、避免垃圾郵件和保持收件箱整潔有序。了解並使用 Google 郵箱過濾器,您可以提高電子郵件處理效率並掌控您的收件箱。
最後更新:2025-02-02 09:21:28