Outlook的日历分享功能

注意: Outlook 中的任何邮件、联系人或任务都可标记为私密，以使其他人无法在共享文件夹中看到该项目。

如果你拥有 Office 365 或其他基于 Exchange 的帐户，还可以向其他用户发送共享邀请，以便其在自己的日历列表中查看你的日历。

如果使用的是 Office 365，请观看以下视频，了解如何从 Outlook 或 Outlook Web App 共享日历：

• 共享或发布 Office 365 日历              

• 共享 Office 365 日历              

想要发布 Office 365 日历或在电子邮件中发送日历？请观看此视频：

• 发布 Office 365 日历或在电子邮件中发送日历

要在电子邮件中共享日历，请执行以下操作：

1. 单击“日历”。

   

2. 单击“开始”>“电子邮件日历”。

   

3. 在“日历”和“日期范围”框中，选择您想要共享的日历和时间段。例如，选择仅“今天”或“随后 7 天”。

   

4. 设置所需的任何其他选项，然后单击“确定”。

5. 在打开的新电子邮件中，在“收件人”字段中添加希望邮件发送到的人员，如果需要则添加消息，然后单击“发送”。

向其发送日历的人员将在邮件中看到你的日历的快照。

邮件中还包括一个可在 Outlook 或其他日历程序中打开的 iCalendar (.ics) 附件。当收件人单击 iCalendar 文件时，Outlook 会将文件显示为可以与他们的日历并排查看的新日历。他们可以在两个日历之间拖动约会或会议，并查找你们双方都适合的时间。

           与组织内外人员共享 Office 365 或其他基于 Exchange 的日历

如果你拥有 Office 365 或其他基于 Microsoft Exchange 的电子邮件帐户，并且想与组织内部或外部的人员共享日历，可以向他们授予查看你的日历的权限。

             与组织内部人员共享日历

1. 单击“日历”。

   

2. 单击“开始”>“共享日历”。

   

3. 在打开的电子邮件中，在“收件人”框中键入要与其共享日历的组织中人员的姓名。在“详细信息”中，指定要与组织中人员共享的详细信息级别，然后单击“发送”。

   

4. 组织中的人员会在电子邮件中收到共享邀请，然后单击“打开此日历”即可。

   

共享日历将显示在此人的日历列表中。

             与组织外部人员共享日历

1. 单击“日历”。

   

2. 单击“开始”>“共享日历”。

   

3. 在打开的电子邮件中，在“收件人”框中键入要与其共享日历的组织外部人员的电子邮件地址。在“详细信息”中，指定要与组织外部人员共享的详细信息级别，然后单击“发送”。

   

   如果在尝试发送共享邀请时显示以下错误，则表示你尝试共享的详细信息超出了组织设置所支持的范围。如果出现这种情况，请在“详细信息”下选择不同的详细信息级别。只有组织中的管理员可以更改组织的共享策略设置。有关详细信息，请参阅本节结尾部分。

   

4. 组织中的人员会在电子邮件中收到共享邀请，然后单击“打开此日历”即可。

   

5. 共享日历将显示在此人的日历列表中。

如果尝试共享的详细信息超出组织的共享策略设置所支持的范围，且你收到错误，请联系管理电子邮件帐户的人员。

             与他人共享日历后更改权限

可以更改日历共享权限。

1. 单击“日历”。

   

2. 单击“开始”>“日历权限”。

   

3. 在“权限”选项卡上，对日历共享权限作出任意更改。

   

4. 单击“确定”。

             将日历发布到网页上以共享日历

如果您拥有支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器的访问权限，则可以发布您的日历。