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【售後備戰618】服務質量保障作戰攻略!

TA的每日心情開心
2017-6-15 11:43

簽到天數: 7 天

[LV.3]偶爾看看II

店鋪京東服務幫威望9 發消息
商家朋友們:
618大促已經火熱開啟啦,許多賣家已經開始進入作戰狀態,您家店鋪售後工作是否整裝待發,為618大促站好最後一班崗。下麵這些攻略,是小編為賣家詳細整理,助力商家售後服務同樣出彩。
售後工作的重要性小編不必贅述,如何做好大促售後,關鍵要處理好審核及處理環節上的問題,把握時效,提高體驗。
◎ 審核環節,妙用3小時黃金時效
審核是商家收到客戶申請服務單的第一個環節,小編整理三個策略,提升審核環節服務質量。批量審核;最佳審核時效;不通過客戶溝通。
(1)批量審核通過。商家可以同時勾選本頁中任意申請單號(LOC單不支持批量審核),然後點擊批量審核按鈕,在進入批量審核詳情頁後,需要商家選擇售後收貨地址後,點擊保存即可完成已選中服務單的批量審核操作。(另外需要格外提醒,正常情況下,沒有跟客戶確認同意不要操批量審核不通過,非常影響客戶體驗哦。)

(2)最佳審核時效。收到客戶的申請後,京東要求商家在48小時內完成審核,若未及時操作,係統將會自動審核通過。絕大商家都是能做好的,但今天小編要告訴您一個小秘密,收到服務單後不是越快審核越好哦,客戶也需要一個冷靜期,大概在3小時左右客戶體驗最好。另外,在618結束後的3天左右,服務單開始速勐增長,需要在這個時候增加人力在售後服務上哦。
(3)審核不通過。客戶申請的售後,並不是所有的售後需求商家們都能滿足客戶,當不滿足售後規定時,商家需要操作審核不通過,操作時一定要注意技巧哦。操作不通過前先跟客戶電話聯係,確認問題的解決方案並適當的表達抱歉和安撫客戶,這是如果能提供其他的解決方案再好不過啦。比如“尊敬的客戶,您好!非常抱歉您反饋的商品問題已經超出正常質保範圍,若您仍需要售後服務可以直接聯係(廠家售後電話:XXXXXX)進行維修,給您使用帶來不便深表歉意,祝您生活愉快!”。當聯係不上客戶又著急要處理時,商家一定要在審核意見處寫明原因哦,這樣能避免一些不滿,比如“尊敬的客戶,您好!您反饋的商品問題我們無法判斷,多次與您聯係均未成功,暫時將您的服務單關閉,若問題依然存在,請您優先聯係在線客服反饋,或者提供能說明商品問題的依據後重新申請,給您使用帶來不便深表歉意,祝您生活愉快!”
◎ 處理環節,溝通是關鍵
處理環節是售後處理的最後一環,除了保證時效外,此環節一定要做好客戶溝通,對售後滿意度提升灰常重要。
(1)處理時效。 在商家收貨後需要在係統中操作給出最後的處理結果,是退換還是其他。雖然京東要求48小時內處理,但是越快處理越好啊,客戶最希望快快收到退款什麼的啦!
(2)原返處理。商家收貨後發現商品與客戶描述不一致不符合退換標準,需要返回給客戶,一定要先與客戶聯係,告知處理結果,降低客戶的預期並進行適當的安撫。比如話術“尊敬的客戶,非常抱歉,您的商品故障與描述的不符,我們無法為您辦理退貨,會盡快將商品寄回給您,另外贈送了一個小禮品,祝您生活愉快!”
(3)維修處理。需要維修的商品,在維修過程中可以跟客戶建立一個反饋溝通,預計什麼時候修好,什麼時候寄回給客戶,讓客戶知曉進度,提升客戶體驗。
◎ 活用服務產品,做貼心售後
為保障商家利益,提高用戶體驗,京東平台推出“運費險”及“售後京配上門取件”服務。
(1)對於開通運費險商家,在客戶提出售後服務申請時,商家可以告知客戶退換貨產生的運費由保險公司理賠。退貨也是好朋友~
(2)對於開通“售後京配上門取件”服務的用戶,如果客戶申請退貨,商家可以提醒客戶使用“上門取件”。如“尊敬的客戶您好,抱歉產品不能讓您滿意。您申請退貨可以選擇“上門取件”服務喔,避免您自己尋找快遞啦。”
【溫馨提示】
自主售後係統問題可以聯係商家支持熱線4006229068

最後更新:2017-06-15 15:02:00

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