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京东店铺优质客服之售前准备(上)

各位商家好!今天我给大家带来的话题呢,是关于京东店铺客服的售前准备工作。我们主要从三个方面来讨论,一个是对规则和产品的熟悉,第二是客服所要使用的工具以及工作时间,再有呢就是客服的用语或者说客服话术。
作为一名客服,必须要对所处环境和平台的各项规章制度有足够的了解,这样才可以更好地维护公司利益,更好地服务消费者。首先是要了解公司的规章制度,客服的一切行为都必须要遵循公司的制度来进行作业。那比如说,我们公司是卖数码家电产品的,那我们的客服就要求一定要熟悉公司退换货的一些规定。除了平台有退换货的规定,我们公司也会有自己对退换货的一些要求。另外,规章制度,比如公司要求几点上班几点下班,这个是非常基本的要求了。第二个呢,是对京东规则的了解。作为我们的客服来说,你一定要对京东官方的规则,我们官方对各个类目的规则,一定要有很熟悉的一个了解,否则你就有可能会不自知地犯下某些错误。 
比如通过京东商家帮助中心来了解东东平台地规则和最新的信息。这也是京东今年新推出的一个商家帮助中心,这里面有发布关于招商入驻、经营管理、营销推广、商品管理、物流售后、特色市场,以及对规则的解读说明,还有就是变化发展动态等等,所有的,包括每个类目都有一个很详细的规则。此外,还有京东卖家论坛里面也有很多经验好帖,大家一定要让我们的客服去学习和了解这一块。

第二个呢就是说对我们产品的了解和熟悉,作为一名客服,必须要对所销售的产品以及竞品还有整个类目有足够了解,这样才更好地将合适的产品推荐给消费者:
1.对产品的熟知:对店铺各种产品能够知悉,有时候会遇到客户含糊的或者表达不清楚的需求,那我们客服是否能够根据这种含糊的和表达不清楚的需求,很精准地推荐合适的产品、对的产品给消费者呢。比如说消费者来说,我要给我儿子买一电脑,那你就要深入地去了解一下,诶,客户要给儿子买一什么样的电脑。他孩子多大了?他拿电脑是干什么用的?是玩游戏还是学习?那我可以通过交流准确获知消费者的真实需求,然后根据对我自己的产品的熟知,来为他进行精准推荐。
2.对竞品的了解:客服需要对竞品最近的状况有整理了解,不仅可以在客户问的时候及时反应,也要及时汇集反馈给运营。那比如说,我们的客服讲,消费者在咨询的时候,他货比三家对吧,他就会说,人家那个什么什么品牌,那谁谁谁,他们家海报上是怎么说的,他们家页面上的价格是什么样的,那我就必须知道,和我们产品对应的,接近的竞品的产品系列,区别在哪里,优劣在哪里
3.对产品品类规则的了解:隔行如隔山,每个行业都有每个行业的规则,服装有服装的玩法, 数码家电有数码家电的玩法。你不能说用服装的售后也好,规则也好,同样地copy到我们数码家电这个类目里面来。不同的类目,你要知道应该怎么去说,怎么去了解。包括家居、食品,都是不一样的。
那接下来大家可以看一下,我们的客服在做的时候,我们是怎么要求他们去了解产品的。这是我们的客服在上岗之前,或者在销售过程中经常会用到的一些表格,把我们所有的产品都做了一个细致的分类。这里显示的是一个电脑的产品手册,那包括系列,价格区间,型号,配置,接口,是否有背光键盘,适用于什么主要用途,是玩游戏的还是做什么的,等等,分得很细。那比如说消费者提到说,我需要一个8G内存,15.6寸屏的电脑,那我们可以马上直接进行筛选,把符合客户需求的产品筛选出来了,从而及时地将我们的产品推荐给消费者。

第二个是竞品的分析,那这也是我们客服经常用到的,要求我们客服要及时去看的竞品手册。那么竞品的分析不仅仅是我们京东平台上的竞品,我们还要分析京东对手以及我们友商平台上的竞品,他们是如何去做的,他们的产品的销售是怎么做的,包括他们的促销。

比如说消费者说,诶,我看见哪一家,别人宣传的同样的产品他们要送背包,为什么你们不送?你们宣传说你家是全品牌第一的,全网第一的,那这几十块钱的东西你们怎么不送?那如果客服说,不知道,不可能啊,我们让利最多的,那你这不是自己打自己的脸吗?
那第三个呢,我们来看看客服在工作中会用到哪些工具,那首先呢就是我们的咚咚,咚咚呢可以设置快捷短语,设置完成以后可以导入,可以去聊。

那需要注意的是京东对客服咚咚的要求和规则。京东要求咚咚的相应时间要小于45秒,自动回复不计入首次相应时间,日服务时长必须要大于9小时,满意度大于80%。如果说你做不到的话,它是会扣分的。很严格,接下来就是罚款,希望我们的客服要了解这个规则。

再一个呢就是我们客服可以用到的智能机器人,就是当我们人工客服不在线的时候自动转智能机器人,或者是客户在咨询的时候也有选择智能机器人的。我们有些客服没有去点过,不知道智能机器人是怎么来回复的,那大家看一下,我们智能机器人在哪个位置,就是在我们联系卖家旁边,有一个机器人,在我们的后台,咚咚管家,可以去设置机器人快捷短语。那消费者有可能会问您什么样的问题,设置好以后,智能机器人可以自动回复给他。大家知道我们客服工作的时间,正常应该是早9到晚9,也有可能会到晚上11点或者12点的。那工作时间结束了以后就没有客服了怎么办,那么JIMI智能机器人呢可以帮我们完成很大的一部分工作。

接下来呢就是另外一个客服工具,就是我们的400电话。400电话的设置是登录我的后台-客服-400热线管理,包括我们可以去设置周六日,工作时间,都是可以去设置的,那可能服装类目商家使用到这一块的少点,但是在生鲜、数码,还有企业采购,尤其是大宗的企业采购,他们可能会觉得在咚咚上沟通的可能不是很详细,对吧,需要呢通过电话来沟通。这个呢,其实也是很重要的一点。这个除了我们售前需要,还有就是售后,当他可能不方便去下载咚咚进行沟通的时候,直接一个电话打过来咨询问题会比较方便。这也是我们客服可以利用的工具之一——400电话。

关于400电话,需要说明的是,你可以不开通,但是一旦开通了,一定要注意的一点是我们的月接听率一定要大于或等于70%,如果是低于70%的话,每次扣8分。这个是按月来进行统计的,所以大家一定要记住京东的一些规则。

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中天恒科  太棒了!杨老师讲的很全面,让我们学习到了很多关于客服方面的知识  发表于 2017-8-30 12:08
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最后更新:2017-09-17 15:03:30

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