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不同詢盤的回複技巧 - 常見問題

說明:該內容來自客戶分享,僅供參考。

  

我們每天通過各種B2B網站可以收到很多的 詢盤 ,那麼這些 詢盤 有多少可以轉化為訂單?又是如何轉化的?

  

 首先要對詢盤進行篩選,確認哪些是有價值的詢盤,哪些無用的。根據我們對買家行為,我們將詢盤分為五類。

 

A.有真實的需求,這種客戶我們可以將這種客戶歸為重點客戶,2,3天回複一次,如果客戶的回複比較頻繁,可以每天回複。也可以給客戶打個電話。

B.準備入市型,客人一般對產品不是特別的了解,我們可以詢問客人的市場定位,然後給客人推薦合適的產品。

C.信息收集型,有固定的供應商,但是為了收集更多的信息。這類客戶是我們潛在的買家

D.索要樣品型 他們純粹是要樣品,沒有多少誠意,我們隻要收取樣品費或者快遞費,對方就放棄了。

E.竊取情報型 對方非常專業,對產品的各項指標都非常清楚,我們可以報一個比較高的價格,讓對方摸不著頭腦。

 

篩選原則

1.收件人的姓名 對方是稱唿我們姓名還是Sir,Madam.如果稱唿姓名說明對方對我司有了一定的了解後發出的一對一詢盤。

2.對產品的詢問,客人的詢盤對產品有一定的描述

3.詢問我公司的具體情況,譬如說產能,認證等等

4.對方公司的背景 有的客人一般會先介紹自己公司的背景,產品等等

5.客戶EMAIL的後綴   大的公司一般有以其公司為後綴的公司郵箱

6.落款有無其公司的網站和電話等等,

美國客人比較懶惰,隻寫我們對什麼產品感興趣,請報價。這時我們可以將我們的產品清單發過去,讓客人做選擇。

 

詢盤回複技巧

1、When 及時,有效  

如果你沒有在第一時間給予答複,很可能就喪失了一個成交的機會,把機會讓給了你的競爭對手了。

我們跟國外有時差,那我們在回複時就要掌握技巧,

亞洲的客戶,幾乎沒有什麼時差  就要馬上回複

印度的客戶,上午11點前回複

中東 ,下午1點之前回複

歐洲,一般下午2-3點之前。客人上班之前就可以看到。

美洲,拉丁美洲,一般下午下班前回複就可以了。因為我們的回複可以在客人郵箱的前麵

 

2、How 詢盤回複的技巧

重點報價  報價時盡量信息全麵,品名規格,包裝,價格,價格條款,有效期,最小訂單量,交貨期,付款條件, 單證 要求等,比較時可以附上圖片。當客人對產品不熟悉時,可以向客人推薦合適的產品,讓客人選擇。

然後可以介紹一下公司的優勢,譬如出口年限,各項認證,一些知名的客戶等等。

持續跟進:當有新價格,新產品時,要及時的讓客人知道。

資料儲存 :同一個客戶不同時間的詢盤要整理儲存。當客人再問到同樣的產品時我們可以回複,他已經在何時問過了,當時我們報價多少,現在價格多少,如果價格有調整,說明調整理由,客人會感覺我們很細心。

3、Why 客人不會在你回複後馬上下單,彼此需要熟悉

一個詢盤並不一定是訂單,要多了解你的潛在客戶,多跟客戶聯係,不要讓客戶忘記你,但又不能讓你的客人產生反感。要了解客人的節假日,在節日前發張賀卡過去問候一下是不錯的。

該貼作者:cn15001362

最後更新:2016-12-28 06:49:01

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