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賽思互動:企業開展CRM係統需求調研步驟

對於實施CRM係統的大部分企業來說,其目的都是為了實現更好的客戶體驗,而為了提升CRM項目的成功率,CRM調研勢在必行。在這裏,賽思互動將跟大家一起討論下CRM係統調研應該怎麼做。

  以現有流程為基礎進行需求調研
  在進行CRM係統需求調研的時候,首要的工作就是讓企業整理現有的跟CRM有關的流程。在這個環節中,要注意的內容主要有如下幾個:
1、流程操作整理:梳理現有的流程中操作繁複、花費時間多、效率低下的流程。

  2、細化和豐富需要的功能:有的流程線條過於粗糙,要注意對流程的細化,並整理出企業還需要的CRM係統需求。

  3、流程要與企業的實際操作一致:在流程收集的時候,需要向用戶多問一句:實際操作跟這個流程有差異嗎?如果有差異的話,那麼差異在哪裏?

  需求適當超前
  企業在進行需求調研的時候,不僅要關注現有的實際操作,還應適度的超前。一個負責任的CRM係統項目管理員,會提醒企業,在需求整理時要考慮到未來兩三年之內的需求。具體的來說,可以從如下幾個方麵展開。

   1、可以從係統的角度出發,來分析企業未來的需求: 有些CRM管理模型,是需要通過係統的幫助,再加上恰當的管理,才能夠發揮效益。對於這些需要依賴於信息化係統才能夠實現的需求,在項目過程中需要特別關注。

   2、聽聽關鍵用戶的聲音:關鍵用戶往往在CRM這個領域內具有比較豐富的經驗,實施顧問可以與這些關鍵用戶進行溝通,以判斷這個需求實現的可能性與必要性。

  需求書麵報告整理
  在需求調研時,強調書麵報告的重要性是至關重要的。在會後將口頭的內容進行書麵化的過程中,會對這個第一反應再次進行消化分析。在這個消化分析階段,考慮的內容會更加全麵一些,在質量上的改善是非常明顯的。

  CRM係統需求調研做好了,後麵的CRM係統選型、實施才能沿著一個正確的方向走下去,保障CRM實施的成功。

文章來源:賽思互動(www.salesplus.com.cn)

最後更新:2017-08-13 22:53:40

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