(六)柳暗花明
嬌嬌一晚上都沒睡踏實,第二天起了個大早,到公司的時候比平時整整早了半個小時。
剛進門,張程強就跟進來了,“早,嬌嬌姐!給我領幾個墨盒吧。”
“這麼早?!”
“嗬嗬,我基本都這個點到,早點來路上也不堵車。”張程強摸著後腦勺說。
“小張,你上班有一個月了吧?感覺怎麼樣?”嬌嬌問的隨意。
“嗯,三個周了。工作挺好的,還有很多東西需要學。”
“那你覺得公司的管理方麵呢?”
“嗯?”張程強顯然不知道嬌嬌的用意,不知道該如何回答。
“我就是隨便問問,你是新人,或許會有不同的感受,公司管理、製度方麵你覺得有沒有什麼需要改進的?”
“倒沒什麼,就是感覺平時的會議開的有點多了。”張程強認真的想了想回答。
“嗯,你說的沒錯。”周一是職工大會,總經理傳達本周工作重點,下達部門任務,下午是部門會議,部門經理做分工部署,周四是部門總結會議,周五是管理層會議,匯報工作完成情況。當然,這是例行會議,期間總免不了臨時性會議。很多員工跟張程強一樣,認為會議太頻繁,嬌嬌也曾經跟張虹反映過,可張虹的意思是總經理這麼多年都是這樣過來的,他認為這是保證工作能夠有效完成的一種最直接的監督檢查方式,不可能少。
“這個我們會再反映的,還有其他的嗎?”
“嗯……還有就是,我下班已經好幾次忘了打卡了,沒有什麼補救措施嗎?”
“如果是因為加班或外出是可以的,說明情況,部門經理簽字就可以了。可無故不打卡是按早退處理的。”
“可是,這也太不人性化了。”
“嗯,這種情況確實存在,你也知道,我們公司製度是比較嚴格的,既然有製度就得按製度走。”
“可那樣就太絕對了,凡是都會有特殊不是嗎?辛苦上了一天班,就因為忘了打卡被計入早退,我覺得這對員工也是一種傷害。”張程強顯然對這項製度十分不滿。
“那你有什麼好的建議嗎?”
“如果說一個月允許下班不打卡三次,超過三次算早退,可行嗎?”
“不可行。照你的方法免打卡機會也就是早退機會。不能為了彌補了忘記打卡的失誤,給早退提供便利啊。”
“嗯,也對。”張程強點點頭,“要是我們能用OA就好了。”
“你說什麼?”嬌嬌音量明顯高了幾分。
“OA。”張程強顯然被嚇了一跳,小心翼翼的說,“也就是一種辦公自動化軟件,安裝一個係統,它可以記錄你的考勤情況,不需要打卡機,也不用怕忘打卡。”
“可以這麼人性化?”協同辦公嬌嬌倒也不是沒有聽過,不過也僅是一個概念而已,具體是怎樣協同還真不明了。
“當然了,考勤、通知、工資發放、甚至客戶管理都可以通過一個係統實現。”張程強肯定的說。
“聽起來真是很強大啊,你怎麼這麼清楚?”嬌嬌有點興奮。
“我在實習的公司用過,而且我表哥是從事軟件開發工作的,我對軟件行業也比較感興趣,也時不時學習研究一下。”張程強笑著說。
“表哥?”
“對,是我姨家哥哥,我們從小玩到大的。”
“這樣啊,那你說適合我們公司嗎?”
“沒有什麼不適合吧?隻不過在我們公司推行的時間可能會比較長一些。”
“嗯。”嬌嬌點點頭,“我對這個不是很懂,那能不能麻煩你再研究一下?找一款適合我們公司的?”
“好啊,沒問題。”張程強答應的很幹脆,仿佛明天就可以不用打卡了。
嬌嬌很開心,沒想到大林、張程強和自己都想到一起去了,可能這個所謂的協同辦公真的是自己甚至公司所需要的。
下午,嬌嬌早早把工作趕完,就上網搜索OA辦公相關信息。
原來OA是辦公自動化英文Office Automation的簡稱,協同辦公也叫OA,強調的是溝通、共享等的特征。
真是不看不知道,林林總總的OA軟件看得嬌嬌眼花繚亂。張程強說的沒錯,這種軟件的功能已經強大到可以管理客戶了,不僅如此,還可與社交軟件整合,支持手機移動辦公,看起來非常方便實用。嬌嬌一邊查看一邊感歎自己的孤陋寡聞。看了幾個小時,功能似乎都大同小異,也沒研究出來個好壞優劣。
“張經理,您說,如果我們公司的程序沒有那麼多,而工作效率更高,是件好事吧?”嬌嬌趁著張虹不忙的間隙試探性的問道。
“工作效率提升確實是好事。可程序不那麼多是什麼意思?”張虹顯然不知道嬌嬌葫蘆裏打算賣什麼藥。
“如果有那麼一套管理軟件,可以簡化程序,提升工作效率,我們會考慮引進嗎?”
“聽起來不錯,你詳細跟我說說。”
於是嬌嬌趕緊把目前了解到的信息加上自己的理解,給張虹演示解說了一番。李亞男也湊過來,一臉認真的聽著。
“哇,這麼看這種辦公係統真不錯呀,張經理,要是我們公司能引進就太好了,任務下達、完成進度都一目了然,餘總也不用開那麼多會了。而且連工資情都況一目了然,再也不用給他們解釋個不停了,想想就很美好。”李亞男一臉憧憬。
“張經理,我還沒有研究透,這種係統的功能應該遠不止此。雖然現在還不太確定它一定會給我們帶來怎樣的改變,但會提升工作效率是肯定的。浩然也有近百名員工,如果每個人都能更高效的工作,對公司來說是非常有好處的。”
“嗯,你說的沒錯,讓軟件代替人做一部分工作,縮短無意義工作所花費的時間,繼而提升工作效率,集中精力做重要事情。”張虹繼續說,“但是要說服餘總,恐怕需要讓他看到實在的效果,有真切的感受,不然是不可能的。嬌嬌,這些當中有哪款是最合適我們的?”
“我還在對比。”嬌嬌有些懵,本來今天隻是想跟張虹透露一下想法,“張經理,您打算跟餘總提?”
“對。”張虹說的很肯定。
這下可把嬌嬌驚著了,這種感覺就像是麵對巍峨的高峰,本來以為要曆盡千辛萬苦才能登頂,可現在突然有人告訴你其實有纜車可以坐。“本來我以為您會跟我說,餘總管理公司十幾年,一直堅持自己的方式,不會考慮什麼所謂的快捷方法。”
“我可不是什麼時候都拿這個答複你。”張虹笑了,“有價值的建議我會不顧嗎?不管做人做企業都是要學會進步的。其實餘總也在變,隻是你們沒有注意到吧?就拿這例會來說,時間跟以前相比是不是短了?以前餘總不相信線上也會有市場,現在公司都成立了電商部;以前公司招聘進來的人都是經驗豐富的,現在是不是沒有經驗的年輕人也不少?所以,我覺得餘總有意無意的在做著改變。這件事,我們可以試試。”
“太好了!”嬌嬌和李亞男興奮不已。
“嬌嬌,這個交給你了,研究透,用熟練,有機會演示給餘總看。”張虹吩咐道。
“好,沒問題。”嬌嬌知道,接下來就要看自己的了,要盡快找到一款合適公司的軟件。
“海的思念綿延不絕,終於和天在地平線交匯……”手機來電,是媽媽。
“媽,怎麼啦?”
“嬌嬌啊,快下班了吧?我跟你爸在你們公司外麵,今天我們去李阿姨家吃飯。還有李阿姨介紹的小王也去。”
“啊?”嬌嬌一聽,這不是相親嗎?“媽,這麼快,不是,你們就不去了吧,我跟那個男生單獨見就行。”
“不行,李阿姨是介紹人,必須要在場的,不說了啊,你好好收拾一下,我們等你。”嬌嬌既感慨媽媽的高效率,同時又好笑,還收拾?你們給我收拾的機會了嗎?
“嬌嬌,你要去相親?你這個老姑娘終於開竅了,加油哦!”李亞男打趣道。
李亞男負責人事方麵的工作,比嬌嬌早一年來公司,而且也早在嬌嬌來公司前就結了婚。兩個人年齡相仿,在工作上配合的不錯,私人感情也很好。
“謝謝!”嬌嬌白了她一眼。
嬌嬌的第一次相親就這樣以迅雷之勢到來了。
最後更新:2017-05-16 10:31:50