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協同辦公協同的到底是什麼？

“協同辦公”這個詞在我們的工作場上出現的幾率非常高，但如果要問協同辦公協同的到底是什麼，是怎樣協同的，相信很多人是回答不出來的。

偶然間想到這個問題，於是便試著去回答。從字麵理解，協同就是共同協作，也就是說協同辦公作用的對象是兩個或者多個個體，這些對象共同處理完成某項工作或某個任務。

可仔細一想不對啊，很多的工作是不需要多個人去合作完成的，比如說我，我是文案人員，所以我隻需要把東西寫好就可以了，根本不需要跟別人合作嘛。那協同辦公對於我來說作用在哪裏呢？

不得而知，於是把這個問題拋給了他們。

職場新人表妹：姐，我覺得這協同軟件說到底就是一個大資料庫，領導想看什麼資料、數據，想了解項目進展程度，分公司工作情況怎麼辦？去協同辦公係統查啊。還有，你說我辛辛苦苦來上班，大半年沒遲到沒請假誰知道啊？係統啊，有憑有據，一目了然，不然靠什麼說得清。怎樣協同？那我不知道了。

（結論，協同軟件是個記錄儀。）

人不為美，天誅地滅的閨蜜：協同的當然是步伐了，步調一致，齊心協力，你要落了隊，耽誤的可是一個團隊，別人因為你做不完工作，你好意思嗎？

（結論，協同軟件專為厚臉皮者研發設計。）

惜字如金的同事：信息共享，即時溝通。

（結論：協同軟件敢情是社交工具啊，微信QQ不好嗎？）

不靠譜的程序員同學：協同軟件啊，你看然之，廣受好評，用戶對我那是頂禮膜拜，想當初開發我是嘔心嚦血……你說怎樣協同？協同辦公是信息化管理，目的是讓效率更高，保質保量。協同辦公通過協同各個參與者的行為，達到團隊最優化，在項目管理上體現的最明顯，大家分工明確，各司其職，共同完成任務。

（結論：協同辦公協同的是行為！）

好了，這是他們的說法。

我一邊感慨沒嘔死我那不靠譜的同學也算是對協同辦公的一點積極貢獻，他主導研發的開源軟件，也就是他說的然之協同辦公係統，被越來越多的用戶使用和喜歡，一邊也漸漸明朗，其實，協同辦公協同的是行為，強調的是過程，而大多數人描述的是結果。

關於協同，百度百科的解釋是這樣的。

所謂協同，就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協同一致地完成某一目標的過程或能力。

協同辦公是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在線軟件。

作為一個新的軟件熱點，“協同”概念有著更深的含義，不僅包括人與人之間的協作，也包括不同應用係統之間、不同數據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間、科技與傳統之間等全方位的協同。協同是指元素對元素的相幹能力，表現了元素在整體發展運行過程中協調與合作的性質。結構元素各自之間的協調、協作形成拉動效應，推動事物共同前進，對事物雙方或多方而言，協同的結果使個個獲益，整體加強，共同發展。

雖然對這段聽起來很專業的描述不甚懂，但基本跟我那不靠譜的同學說的是一個意思。我那不靠譜的同學也終於靠譜了一把。

協同辦公平台將所有跟項目相關的人放在一個虛擬的網絡裏，然後對他們的行為進行幹預。說到底，就是通過信息化的管理方式調整、優化個人行為，以更好的完成目標。

關於之前的思考，其實也並不矛盾，雖然我是文案，我寫東西不需要別人配合，但我寫的好壞、快慢是對別人有影響的。在這個項目裏，設計負責畫麵，文案負責文字，市場人員負責銷售額，財務負責費用撥付，每個個體各司其職，共同對項目目標負責。

最後更新：2017-06-05 14:01:55

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