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点晴OA——如何稳步进行工作流程设计和推荐

点晴OA——如何稳步进行工作流程设计和推荐

我相信有很多的企业都在用免费OA办公系统,但是你们用的真的是真正免费OA系统吗?到目前为止,小编知道的真正免费OA办公系统就是点晴OA系统,是永久免费的,而且还提供免费服务和系统升级。那么点晴OA系统是如何稳步进行工作流程设计的。

工作流程是点晴OA系统实施的最终目的,我们初次接触点晴OA的技术人员都比较担忧。当前面的障碍都消除的时候,无非就剩下几个技术难点:

1) 设计表单:不会表单设计,或者设计不出来好看的表单;

2) 表单控件:根本就不清楚表单控件是做什么用的,怎么用;

3) 设计流程:以前可能就没有了解过免费OA流程到底是怎么回事;

4) 流程条件设置:虽然简单的与或关系,弄起来怎么就这么难。

这些难点,所有开始接触的免费OA技术人员都遇到过,但是这都是技术了,人家能开发一套软件,相比开发来说这已经够简单了,只是我们自己没接触过而已,熟了就会了。再说一个好的免费OA系统功能必然强大,流程一定要强大灵活,上手简单容易的工作流程,根本就不可能实现公司复杂工作审批的需要么。一套OA办公系统动不动就几十万,值钱的是什么?就是工作流程,工作流程才是OA系统的精华和核心。

如果工作流程谁看一下就会的话,那么多企业高新招聘OA实施顾问干什么,OA公司说的实施是什么,难道就是帮你初始化配置系统那么简单?都是流程。你要是学会了自己的身价也就大涨了,我旁边见过一个网管,学会流程设计以前的月薪是2500,学会设计流程(3各月)以后,换了一份工作就是7500的月薪了。

我这么说的好像点晴OA中工作流程就很难一样,一点也不难,只要方法正确,3天保你学会设计流程,一星期保你学会设置条件判断,剩下的只是工作量而已。

怎么做——四部曲就可以学会流程设计,点晴官方都有完整的教程(https://workflow.cn22.net

首先,选择一个简单的流程开始,例如《请假流程》,步骤不要多,只要请假申请——领导审批——人事部审批这么简单的几个步骤就行了。

然后,把它从表单框架设计(就是WordExcel表单),到表单控件(OA里保存填写数据的通道)添加,再到工作流程步骤设计。把流程先做出来。

再然后,就是配置每个步骤节点的经办权限和可写字段,这就是流程思想先进的地方,既能灵活的配置,又能安全的控制。我真感叹十几年前提出这个思想的人,太给力了。

最后,就是测试你做的这个流程了。

做完的时候是自己学习的,先别急着推广使用,你刚学习做的流程,怎么可能一下子让用的人满意呢,他们提的问题让你很恼火,先保护好自己的信心和兴趣最重要!!!

当自己测试比较不错的时候,再做一个正式的流程,已经会做了就把你的技能付诸于实践,不要贪多,把一个做好(先不设计条件判断,那玩意儿更厉害,强大没的说,折腾人也是没的说)。测试没有问题了再让一两个人实践中使用一下你设计的第一个流程,肯定会提出问题的,提出了再检查,在修改。

总之要记住,前三个流程是你学习的,目的是提高自己设计流程的技能

后面的事情就不用我再叙述了,你做到这个时候你就知道自己要该做什么了,老板也看到点晴OA给公司带来了什么,领导也看到点晴OA是帮他把工作延伸和智能化了,公司同事都会使用点晴OA了,点晴OA系统从安装配置到流程设计你都会了,心里还能有什么顾虑呢?大干一场吧。下载地址:https://www.clicksun.cn,咨询电话:400-189-1886

 

 

 

最后更新:2017-06-30 09:02:22

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