點晴OA——如何穩步進行工作流程設計和推薦
點晴OA——如何穩步進行工作流程設計和推薦
我相信有很多的企業都在用免費OA辦公係統,但是你們用的真的是真正免費OA係統嗎?到目前為止,小編知道的真正免費OA辦公係統就是點晴OA係統,是永久免費的,而且還提供免費服務和係統升級。那麼點晴OA係統是如何穩步進行工作流程設計的。
工作流程是點晴OA係統實施的最終目的,我們初次接觸點晴OA的技術人員都比較擔憂。當前麵的障礙都消除的時候,無非就剩下幾個技術難點:
1) 設計表單:不會表單設計,或者設計不出來好看的表單;
2) 表單控件:根本就不清楚表單控件是做什麼用的,怎麼用;
3) 設計流程:以前可能就沒有了解過免費OA流程到底是怎麼回事;
4) 流程條件設置:雖然簡單的與或關係,弄起來怎麼就這麼難。
這些難點,所有開始接觸的免費OA技術人員都遇到過,但是這都是技術了,人家能開發一套軟件,相比開發來說這已經夠簡單了,隻是我們自己沒接觸過而已,熟了就會了。再說一個好的免費OA係統功能必然強大,流程一定要強大靈活,上手簡單容易的工作流程,根本就不可能實現公司複雜工作審批的需要麼。一套OA辦公係統動不動就幾十萬,值錢的是什麼?就是工作流程,工作流程才是OA係統的精華和核心。
如果工作流程誰看一下就會的話,那麼多企業高新招聘OA實施顧問幹什麼,OA公司說的實施是什麼,難道就是幫你初始化配置係統那麼簡單?都是流程。你要是學會了自己的身價也就大漲了,我旁邊見過一個網管,學會流程設計以前的月薪是2500,學會設計流程(3各月)以後,換了一份工作就是7500的月薪了。
我這麼說的好像點晴OA中工作流程就很難一樣,一點也不難,隻要方法正確,3天保你學會設計流程,一星期保你學會設置條件判斷,剩下的隻是工作量而已。
怎麼做——四部曲就可以學會流程設計,點晴官方都有完整的教程(https://workflow.cn22.net)
首先,選擇一個簡單的流程開始,例如《請假流程》,步驟不要多,隻要“請假申請——領導審批——人事部審批”這麼簡單的幾個步驟就行了。
然後,把它從表單框架設計(就是Word或Excel表單),到表單控件(OA裏保存填寫數據的通道)添加,再到工作流程步驟設計。把流程先做出來。
再然後,就是配置每個步驟節點的經辦權限和可寫字段,這就是流程思想先進的地方,既能靈活的配置,又能安全的控製。我真感歎十幾年前提出這個思想的人,太給力了。
最後,就是測試你做的這個流程了。
做完的時候是自己學習的,先別急著推廣使用,你剛學習做的流程,怎麼可能一下子讓用的人滿意呢,他們提的問題讓你很惱火,先保護好自己的信心和興趣最重要!!!
當自己測試比較不錯的時候,再做一個正式的流程,已經會做了就把你的技能付諸於實踐,不要貪多,把一個做好(先不設計條件判斷,那玩意兒更厲害,強大沒的說,折騰人也是沒的說)。測試沒有問題了再讓一兩個人實踐中使用一下你設計的第一個流程,肯定會提出問題的,提出了再檢查,在修改。
總之要記住,前三個流程是你學習的,目的是提高自己設計流程的技能。
後麵的事情就不用我再敘述了,你做到這個時候你就知道自己要該做什麼了,老板也看到點晴OA給公司帶來了什麼,領導也看到點晴OA是幫他把工作延伸和智能化了,公司同事都會使用點晴OA了,點晴OA係統從安裝配置到流程設計你都會了,心裏還能有什麼顧慮呢?大幹一場吧。下載地址:https://www.clicksun.cn,谘詢電話:400-189-1886
最後更新:2017-06-30 09:02:22