怡海軟件:嘮嘮CRM\ERP顧問的溝通技巧
CRM\ERP顧問的工作圍繞在與客戶的日常交流及業務訪談,所以溝通很重要。
做好詳細的準備工作
包括對公司、部門、組織、崗位、產品、業務、流程、數據、經營、核算,人員的背景等一係列信息的了解。了解渠道可以通過官網,股市,第三方機構等等一係列的渠道。
知己知彼,百戰不殆,啥都不去準備,就去溝通、調研和方案匯報就是自己找死,這不是忽悠,很少有企業調研是一撥人,講標或者匯報又是另外一撥的事情。
任何一個企業、人員都有其特殊性,也許最終在係統實施的結果是大體相似的,可在整個過程中,每時每刻,都認為自己的企業是最特殊的,最複雜,最難的。所以,你溝通之前知道的越多,可能碰的釘子就越少。
另外,回去別忘了寫會議紀要。不落實到書麵上,3天你就會都忘了。
放低身價,用心傾聽
CRM\ERP顧問的工作就是互相學習和交流。需要懂得軟件,也需要清楚很多大企業的標準業務流程,知道如何將企業的係統需求進行係落地。同時,對於溝通本身還是有自己的基本技能和經驗。
但也許是因為這樣的背景,往往讓顧問有些自以為是,沒能聽用戶把話說完,把需求真的說清楚,就劈裏啪啦的說了一大堆雲裏霧裏的內容,誰家誰家是如何如何做的,你們應該如何如何的改正,優化,完善......最後的效果就可想而知了。
所以,溝通時務必要放低自己的身價,尊重客戶,用心傾聽,不論是從你個人的角度判斷是否是合理的需求,都要給用戶表達建議的機會,讓用戶把話說完,隻有這樣,才能真正的發現需求,找到切入點。
把用戶的事情當成自己的事
這點的確是存在爭議的,因為一旦如此定位,可能會導致自己深陷泥潭,又苦又累,啥也得不到不說,事情還沒做好,背了黑鍋。但是最好還是堅持這樣的原則,隻有你真的把他的事情當成自己的事情了,才能仔細的去想,要不要做,如何做,做了有沒有用,將心比心,我相信大家都是公平的,隻要你認真用心的做了,一定會有回報。
說人家的話
CRM\ERP顧問很容易拿係統本身來說解決方案,而不是用企業的業務來說解決方案,最後導致的就是,顧問說的滔滔不絕,津津有味,而用戶聽不懂說的是什麼,比如:用戶想了解一下如何能夠讓客戶管理更高效,顧問在不了解企業的真正現狀,就告訴他,可以啊,我們的CRM軟件都是支持的啊,這個事情很簡單啊,讓雙方都覺得對方不夠專業。事實上,這樣的事情還是很多的。
尊重業務,讓用戶自己選擇
很多時候顧問是很硬氣的,用戶也很尊重顧問。但是顧問不是萬能的,不要認為任何業務都是可以通過係統管控來解決的,很多時候,我們要學會尊重業務,尊重人員,可做可不做的,也許你說一句軟話,都會讓大家很順暢的溝通,達成共識。而不是頂著來,真正的高手是把用戶需求引導到自己的方案上來,讓用戶自己提出了我們的解決方案。強扭的瓜不甜,適當的服軟才是真高手。
另外,很多CRM\ERP顧問覺得設計方案是件可怕的事情,萬一設計不對,不就搞砸了?自己就要被黑鍋了?但我們要認識到:方案是顧問和用戶雙方智慧的結晶,顧問要保持謙恭的心態,將係統功能、方案選項、企業實踐、應用前提等等方麵講透,用戶自然會有所取舍。
以上內容來源於一位ERP谘詢顧問的經驗總結,歡迎大家提出自己的見解,共同進步。
文章來源:怡海軟件(https://www.frensworkz.com/)
最後更新:2017-10-16 15:03:14