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係統初始化——科目及單據規則設置
科目設置
在現金記賬係統中,單擊左側菜單的“科目設置”，進入係統類型設置界麵。係統默認的科目類別有三種：收入科目、支出科目、轉賬科目。
設置收入科目
單擊類別中的“收入科目”，令其背景色變黃。在“名稱”項填寫上想好的科目名稱，如“主營業務收入”或“銷售聯想電腦”等。“備注”項可根據客戶自身需求填寫，也可不填寫。至於“上級科目”選框，也是由客戶根據自身需求選填，不選填亦可。例如，客戶自己認為銷售聯想電腦是屬於主營業務收入之一，在“名稱”項填寫“銷售聯想電腦”後，可在“上級科目”選填“主營業務收入”。當然，不選填此項也不會對用戶財務數據的準確性及軟件係統運行的有效性有任何影響。
以上幾項設置完畢後，點擊“是否有效”的複選框，使其顯示“√”。否則，在記賬時，此科目不會顯示在新建記賬單中的科目欄，從而無法供製單人選擇。最後，點擊“添加”按鈕，即完成一個科目的設置。此科目隨即出現在“詳細類型”表格，如下圖所示：
需要在此說明一點的是，若想讓一科目設置成有上級科目，得先完成上級科目的設置，才能設置此科目。例如，在設置“銷售聯想電腦”時，欲將其上級科目設置成“主營業務收入”。這樣計劃的話，在設置“銷售聯想電腦”科目前，先完成“主營業務收入”科目的設置。惟如此，在設置“銷售聯想電腦”時，“上級科目”選框才會有“主營業務收入”這個科目供選擇。
設置支出科目和轉賬科目
操作方法同上。在此需說明一點的是，如果一科目涉及的經營業務包含三種科目類別在內，則此科目的設置要分別在三種科目類別進行一遍。例如，用戶要把一銀行賬戶名稱設置為係統中的一個科目，如“中行－張三”，而這個銀行賬戶不僅用作收入，還有支出、轉賬。那麼，“中行－張三”這個科目在“收入科目”“支出科目”“轉賬科目”都要各設置一遍。
科目的編輯、刪除
用戶如果想把已添加成功的科目進行修改，可進入科目設置界麵，在操作欄中單擊“編輯”，此科目隨即返回到上方的添加編輯欄，用戶編輯完畢後點擊“保存”即可。若想刪除科目，點擊操作欄的“刪除”即可。需要注意一點，如果科目已被使用，則不能再刪除。
規則設置
規則設置是為記賬單的單據編碼而設的。在現金記賬係統中單擊左側菜單的“規則設置”，進入係統設置界麵，再單擊操作欄的“編輯”，係統隨即彈出“添加賬戶”窗口。用戶按自己的意願選填完畢後，點擊“請點擊重新生成編碼”，可預覽最終生成的編碼。最後點擊“確定”則完成設置。如下圖所示：
最後更新：2017-02-10 22:15:56