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永久免費OA辦公係統的功能模塊介紹(一)

永久免費OA辦公係統的功能模塊介紹(一)

在免費OA係統的市場上,點晴OA係統可以說是免費OA係統中的佼佼者,因為點晴OA係統是真正永久免費OA辦公係統,真正做到功能模塊為大部分企業管理的需求,現在也越來越多的企業選擇點晴OA係統。有很多免費OA用戶都想知道點晴OA係統的模塊有哪些?現在就讓小編一一跟你們做介紹。

點晴OA係統的功能模塊主要分成幾個大模塊:桌麵、業務管理、EMAIL、知識管理、網盤、論壇、公共服務、設置、幫助。現在小編就先跟大家介紹桌麵上的功能菜單。

工作日誌管理:企業員工可以在我的工作日誌裏填寫每天做的情況反饋給領導,領導也可以在他人工作日誌裏查看下級的工作情況是如何的。

工作報告管理:對於一些需要每周,每月或者每季度需要報告的事情,領導可以先設置好報告的類型和名稱,指定好執行人來反饋相關的工作,這樣就大大提高工作效率。

工作計劃管理:工作計劃模塊融合了當今企業管理如下一些前沿理論:項目管理、知識管理、時間管理、執行力、控製論、組織架構扁平化、甘特圖、績效管理等,可以幫助您高效進行日常工作管理和溝通。

改善提案管理:改善提案製度簡稱「提案製度」,又叫「獎勵建議製度」,企業內員工發現現行辦事手續、工作方法、工具、設備等,有改善的地方而提出建設性的改善意見或構想,公司選擇優良且有效的提案加以實施,給於提案者適當的獎勵,可以提高員工對公司的歸屬感。

項目跟蹤管理:對於企業的一些項目,企業可以方便的對一次性以及周期性(年、半年、季度、月、周、日)事務進行精確的進度跟蹤及曆史查詢。

通知公告管理:有相關權限的用戶可以選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發送各種通告、製度、會議等消息,可以在發布通知時設置指定瀏覽人員,同時以短信和郵件形式發送給指定人員,有效結合當前各種通訊資源,使信息的傳遞更為及時,即使一時沒在網上也不會錯過任何信息,及時溝通,協同工作。

單位會議管理:議管理模塊可以實現對會議的全生命周期管理,從會議的通知-》會議的跟進-》會議紀要錄入-》會議重要事項的工作計劃錄入和跟蹤-》績效評定 的全生命周期管理,確保會議所有重要事項得到清晰的跟進,達成會議預定的目標。

個人備忘錄:個人備忘錄是點晴OA係統中不同於工作計劃、但與工作計劃有些類似的模塊,主要用於用戶記錄日常的個人重要工作或私人事項、提醒、文章摘錄、日記等,方便以後迅速查詢,用戶也可以將其作為個人的知識管理工具使用。

工作聯絡單:工作聯絡單加強了公司內部各部門之間的協作,極大的提高了工作效率。向工作提案內容涉及的相關部門提交工作聯絡單,由相關責任人接受工作任務後,對進展情況進行跟蹤,方便工作聯係並規範管理,並可作為備忘甚至存檔的作用。

工作流:工作流是點晴OA係統的核心功能,企業可以自行地設計需要的工作流程和工作模塊,有必要時在工作流裏可以調研數據庫的數據,達到提高工作效率、更好的控製過程、增強對客戶的服務、有效管理業務流程等目的。

通訊錄:點晴OA管理信息係統 中用來幫助用戶保存常用聯係人的模塊,方便企業員工快速查找相關聯係人的方式。

單位新聞管理:有相關權限的用戶可以發送各種業務、行政、人事等單位的相關新聞,第一時間發布單位動態。支持新聞評論,可以直接在新聞及新聞評論中上傳文件和圖片。

以上就是點晴OA係統桌麵模塊裏麵的功能介紹,在點擊桌麵時,桌麵上會有各模塊新的信息提醒,這樣方便員工知道先做什麼,這樣可以大大提高工作效率。今天就先介紹桌麵上的功能模塊,小編在給大家介紹其他模塊。有需要的企業,可以下載點晴OA係統使用:https://download.cn22.net,谘詢電話:400-186-1886

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最後更新:2017-06-19 09:31:33

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