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商戶如何設置微客服?

 

1    如何初始化設置微客服功能

1.     進入【成交——子賬號管理】

2.     點擊【新建子賬號】

3.     填寫子賬號信息,設置角色權限為客服管理。

4.     進入【互動——微客服】

5.     點擊【新增客服】

6.     填寫客服昵稱,客服工號。選擇相應的客服管理子賬號。

7.     重複創建1~6過程,創建需要的客服個數。最多可創建3個。如有更多需求可聯係相對應的代理商。

8.     【係統設置】裏麵設置是否開啟客服滿意度評價、等待接入提示、無客服在線提示。

9.     開啟微客服板塊功能開關。

10.  初始化工作完成,之後粉絲在向公眾賬號發信息時,如未能匹配關鍵字回複,則會自動轉入客服係統。

2    客服人員如何使用

1. 自初始化工作完成後,將克服賬號密碼交給客服人員。客服人員獲得客服賬號和密碼後。登陸子賬戶係統。
登陸地址為:https://www.dodoca.com/index/minlogin

2. 登陸後點擊右側【快捷回複】,設置接入語,添加標準回複語。

3. 點擊右上角的立即接入按鈕接入用戶。

 


4. 通過中部聊天窗口正常與粉絲進行交流。使用方式與常用聊天工具大致相同。

5. 與用戶對話結束後,點擊下方【關閉會話】,結束與用戶的對話。

6. 如時間有空閑,可重複執行3~5環節。

7. 可以通過右側客戶信息給粉絲添加標簽和客服備注。

 

 


8. 如遇到疑難問題無法處理,可通過中部的轉接功能轉接給其他客服。

 


9. 如需要對用戶回複問題,可在48小時內, 點擊左上角消息記錄,找到相應的用戶雙擊主動發起會話。

 


10.         每日工作結束後,將所有客戶關閉會話後,點擊右上角登出功能,退出係統

最後更新:2017-01-03 22:50:58

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