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如何設置上下班時段、班次、排班? 如何設置節假日?

第一步:設置工作時段

工作時段是由每個工作時段的上下班時間組成。設置工作時段是為設置工作班次奠定基礎,最終目的為設置工作排班,並作為考勤統計的時段依據。係統默認工作時段的上下班時間為:9:00-18:00,隻可修改不可刪除。用戶可新增符合自己企業的工作時段,時段名稱不能重名,但各時段的上下班時間可以相同(注:若下班時間早於上班時間則該時段將處理為跨天時段。)

 

 

操作說明:

1)新增時段:點擊[新增時段]按鈕,在彈出的窗口中輸入時段名稱與上下班時間後,點擊[確定]即可新增成功;點擊[取消]則為取消新增操作;如下圖

 

 

2)修改時段:點擊某時段操作旁的[修改],在彈出的窗口中輸入需修改的時段內容後, 1)點擊[確定]即可修改成功;點擊[取消]則為取消修改操作;如下圖(注:若修改已被工作班次使用的時段,修改後班次中該時段將自動更新為修改後的時段信息。)

 

 

3)刪除時段:點擊某時段操作旁的[刪除]或勾選多個時段點擊[刪除]按鈕,即可刪除時段。如下圖(注:由於係統規定不能刪除使用中的時段,若要刪除時段,就需要先刪除正在使用該時段的班次)

 

 

第二步:設置工作班次

工作班次的設置是由工作日與工作時段的組合。設置工作班次前需設置好工作時段,最終目的為設置工作排班或智能排班選擇,並作為考勤統計的依據。係統默認工作班次的類型為按周循環,工作日為:周一至周五;工作時段默認為:係統默認時段,即9:00-18:00。未設置工作安排的員工均按係統默認班次進行考勤統計,可直接修改默認班次的設置,也可新增符合自己企業的工作班次,但班次名稱不能重名。如下圖 

 

操作說明:

1)新增班次:點擊[新增班次]按鈕進入新增班次頁麵,填寫班次名稱、勾選類型、設置工作時段,點擊[保存]即可新增成功(注:班次中勾選的工作時段不可重疊)

    ² 按周循環班次

進入【新增班次】頁麵,填寫班次名稱,類型默認為“按周循環”,周期顯示周日至周一,點擊周期中工作日的空白處可選擇該工作日的工作時段,若為非工作日則不設置工作時段,[確定]後工作日行相應顯示時段顏色條。設置工作日與時段後可自定義勾選該班次是否作為智能排班的可選班次。點擊[保存]即可新增班次成功。如下圖

 

 

  ² 按天循環班次

進入【新增班次】頁麵,填寫班次名稱,設置班次類型為“按天循環”,默認周期為3天且按員工排班開始日期起算,可修改周期天數且最多隻可設置99天,點擊周期天的空白處可選擇工作時段,若為非工作日則不設置工作時段,[確定]後該周期天相應顯示時段顏色條。點擊[保存]即可新增班次成功。如下圖

 

    

 

  ² 按月循環班次

進入【新增班次】頁麵,填寫班次名稱,設置班次類型為“按月循環”,周期顯示31天,點擊周期工作日的空白處可選擇該工作日的工作時段,若為非工作日則不設置工作時段,[確定]後工作日行相應顯示時段顏色條。點擊[保存]即可新增班次成功。如下圖

 

 

2)修改班次:點擊某班次操作旁的[修改],進入修改工作班次頁麵,修改班次信息後,點擊[確定]即可修改成功;點擊[取消]則為取消修改操作;如下圖(注:班次類型不可修改;若修改已被工作排班使用的班次,修改後排班中該班次將同步更新為修改後的班次信息。)

 

 

3)刪除班次:點擊某班次操作旁的[刪除]或勾選多個班次點擊[刪除]按鈕,即可刪除班次。如下圖(注:由於係統規定不能刪除使用中的班次,若辭退員工前沒有刪除該員工所使用中的班次,那麼即使員工已被辭退甚至員工賬號已被刪除,都導致該員工曾用的班次無法刪除。)

 

 

第三步:設置新增排班

新增排班即為員工設置某時間範圍內的工作安排。可新增當前月份之前2個月內的排班或當前日期之後的排班。若某員工已設置過排班,但上班時間臨時有變動可新增臨時排班。如下圖(注:如針對已過去的時間進行新增排班,請在考勤記錄中重新統計,確保考勤報表正確統計)) 

 

 

設置新增臨時排班

若員工已有排班,但工作班次需作臨時調整,可給該員工新增臨時排班。新增成功後,同一個時段內若存在臨時排班和普通排班,係統將優先按臨時排班進行考勤統計。同一個員工臨時排班可以與其同時段的普通排班時間重疊,但不能與其同時段的臨時排班時段重疊。 

 

操作說明:

1)排班對象:指本次新增排班的人員。可在右側組織架構中選擇需進行排班的人員,也可在輸入框輸入員工姓名關鍵字,係統自動顯示人員後進行選擇。

2)排班時間範圍:包括開始日期與結束日期。開始與結束日期可選擇當前月份之前2個月內的日期或之後的日期,但結束日期不可早於開始日期。若不設置時間範圍,則為不限製排班時間範圍。同一個員工同時段的普通排班時間範圍不可重疊,臨時排班除外。

3)工作班次:相同時間範圍內,工作班次隻可選擇一個。若有管理工作班次的權限,則顯示“管理”,點擊則頁麵跳轉至工作班次頁麵。

4)臨時排班:若勾選臨時排班,則係統將本次操作設定為新增臨時排班 

 

具體的排班設置例子可以參考以下鏈接:https://www.kaoqin.com/paiban/ 雲考勤係統班次排班設置(CC考勤即雲考勤機)

 

設置假日管理

 在假日管理中可設置節假日。設置假日後,即使人員有工作安排,無論是否有打卡,係統也不會統計為遲到、早退或曠工,在考勤報表中會顯示節假日時數。(注:如針對已過去的時間進行新增、修改或刪除節假日,請在考勤記錄中重新統計,確保考勤報表正確統計)

 操作說明:

 1)新增節假日:點擊日曆中某一天的空白處或通過鼠標拖動在日曆中選擇多天,管理節假日表單中將自動顯示您選擇的放假時間範圍,填寫相應的節假日信息後,點擊[新增]按鈕即可新增節假日成功;點擊[取消]按鈕則為取消新增操作。

 

 

2)修改、刪除節假日:點擊日曆中某個節假日顏色條,管理節假日表單將自動顯示該節假日信息,修改後點擊[保存]即可修改節假日成功;點擊[刪除]則為刪除節假日。

 

最後更新:2017-02-10 22:15:45

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