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阿裏巴巴杭州即將舉辦“世界級”年會!14班火車專列!100多次航班!1700車次大巴!7000個酒店房間!亮點無數!
微信號:活動創意瘋匯(EventFan)
代理商:揚思公關
項目:2017阿裏巴巴年會
9月8日,本周五晚上,阿裏巴巴集團將在黃龍體育中心召開2017集團年會,來自全球各地的數萬名員工都將齊聚杭州。
在目前阿裏巴巴6萬多名員工中,隻有近4萬名員工能夠到現場參加年會,他們是抽簽抽中的。之所以抽簽,是因為杭州隻有黃龍體育中心可用,而黃龍放不下6萬人……
圖:黃龍體育中心現場
18年前,18個年輕的阿裏人從杭州一間普通的小區公寓裏啟航;18年後,數萬名阿裏人選擇從全世界回到杭州,在這片埋下夢想火種的地方,共同渡過他們的18歲生日。
這場史無前例的“世界級”年會吸引了全杭州乃至全世界的目光,所有人都在關注和期待:即將衝上5000億美金市值,阿裏巴巴最大規模的年會到底會是什麼樣子?
圖:阿裏巴巴年會主舞台
“阿裏年會大數據”有多嚇人?14班專列、100家酒店、7000個房間、1700車次大巴、12萬瓶飲用水……
數萬名阿裏員工從全球各地趕來,其中包括來自21個國家的800多位外籍員工,而本次幾乎所有海外阿裏員工都將來到杭州。這其中,很多人可能是第一次來到杭州和阿裏總部。
這無疑也將是杭州企業年會史上規模最盛大的一次。
據不完全統計,這批“多國部隊”的後勤準備涉及:
1、航班100多班次,涵蓋全球幾十家航空公司;
2、高鐵35班次,其中有14班是在不影響原有鐵路營運的前提下,申請的增開專列(不含員工個人訂票);
3、大巴約需1700車次,其中杭州市內大巴400餘輛;
4、住宿需求超100家酒店,平均每天超7000多間房間,範圍從餘杭延伸到蕭山;
5、一共6.7萬件T恤,12萬瓶礦泉水;
6、現場演職人員超2000人(絕大部分都是阿裏員工);工作人員超2000人;阿裏親屬和嘉賓超1000人。
一群人和一座城:數萬張電子票、數千人步行前往、數萬隻可循環使用環保袋……
數萬名員工齊聚杭州,如此聲勢浩大的年會,如何盡可能不影響到杭州百姓的生活?阿裏巴巴是這麼做的:
除去少量麵向家屬和來賓實在不得已的紙質票外,阿裏員工全部使用34000張電子票,不僅提升了效率,並且環保;
數千名阿裏員工將步行前往黃龍體育中心;其它員工統一大巴或公共交通,並盡可能錯峰,以舒緩交通增壓;
現場阿裏員工的數萬隻加油包,均用全棉材質,可循環利用;同時人手一隻可降解垃圾袋,離場前清理好周邊環境。
圖:為阿裏巴巴員工準備的環保加油包
在年會前後幾天,現場加派數百位工作人員,以保證場內幹淨環保。
共享共住。不少阿裏員工主動提供自己的住所,邀請外地來杭的同學年會期間入住,“請到我家來。”阿裏巴巴部分高管也紛紛加入。迄今,已有幾十位阿裏人找到了他們在杭州的“另一半”,其中包括數位外籍員工。
為節約社會勞動資源,阿裏年會的260多名誌願者,均是從報名的1300名阿裏員工中挑選的。經過了層層選拔,淘汰率達80%,超過一般意義的社招。他們中有西班牙語導遊、來自香港的實習生、有做過演出經紀的、有警校出身的、有邊檢出身的、有奧運會、世博會誌願者……最遠的一位來自非洲。他們有的沒有抽中年會門票,有的主動放棄了年會門票。
圖:現場調度用對講機
現場科技感炸裂,堪比科幻片!
半年前,阿裏巴巴突然宣布:正在啟動一項代號“NASA”的計劃,要麵向未來20年組建強大的獨立研發部門,建立新的機製體製,為服務20億人的新經濟體儲備核心科技。
素來為巨大的商業光環包裹的阿裏巴巴,在那一刻突然讓人意識到,高科技才是它真正含而不露的底牌。
而阿裏巴巴年會在黑科技應用方麵也必須堪稱徹底:
年會現場,現場每人都會配發一支IOT手環——這40000隻手環采用阿裏自主研發的物聯網技術實時精準控製,每個手環都獨立接收和執行命令,並達到毫秒級精度的響應量級;
現場每人帶著手環作為全場的一個像素點,共同協作形成動態大圖,而現場數萬人將一起組成超過一張30000平米的、世界上最大的無線大屏;
音樂可視化:整個年會技術係統,將自動采集播放音樂的音頻強度,將其進行轉換,結合顏色變化,形成動圖呈現到40000手環上,達到即時播放即時轉換效果。
阿裏巴巴的工程師和程序員們,更是幹脆把整個黃龍體育中心都打造成了阿裏辦公網!來自全球的4萬名阿裏員工現場將無感接入辦公網絡,體感和在阿裏西溪園區中一樣。不僅可用性達到99.999%,且僅用500個AP實現,突破了每個AP承載100個終端的業界極限。屆時,偌大的黃龍體育中心內,每台手機可如絲般順滑現場發送小視頻、彈幕等互動。
圖:主舞台
有明星?抽獎獎品?馬雲會演什麼節目?
以上統統,都還不知道!真的不知道!
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中國人氣最高的活動創意自媒體之一
最後更新:2017-10-07 23:40:27