協同辦公平台應該具備的三個特性

協同辦公平台說到底是一個龐大的管理係統，管理要素包括人、事、物，如何實現係統內各要素的最優狀態，產生最大效能，則決定了協同辦公軟件必須具備三個特性。

一，功能性。

任何軟件的開發都應該建立在需求的基礎之上。明確功能需求是軟件開發前就應該考慮的問題。而不是人雲亦雲，一拍腦袋便投入到協同辦公軟件的開發中，最終導致產品同質化嚴重，沒有競爭性的優勢可言。

市場上很多協同辦公軟件都存在這方麵的問題，功能設置貪多求全，結果導致無一而精。在這方麵做的比較好的兩款軟件，一是主打團隊溝通的釘釘，主要解決的是大型及連鎖類企業溝通不暢的問題。然之則針對中小型企業財務管理特點，添加了現金記賬模塊，經營者不僅可以方便了解到每一筆收入、支出，還免去了代理記賬的費用。

二，易用性。

易用性主要體現在交互界麵上，包括界麵的布局設計，操作的邏輯與流程，交互信息的顯示等方麵。這就要求軟件開發過程中不僅要實現科學合理的結構設計，又要保證界麵操作簡單，容易上手。功能名稱、圖標排列、提示信息等的設置應該遵從常規性的使用習慣，用戶能夠以最直觀快捷的方式實現操作，避免使用障礙和困難。

因為使用協同辦公軟件的人既有中高層管理者也有基層員工，甚至對電腦操作不太熟練的人，上麵提到的釘釘、然之在這方麵做的都不錯，另外，主打移動辦公的eteams在這方麵做的也很好。

三，可擴展性。

在係統的開發設計中需要考慮到應用及係統不斷擴展的要求，因為企業的業務、人員、部門不可能是一成不變的，這就要求協同辦公軟件能夠做到“隨需應變”，根據企業的變化情況做出相應的調整，及時快速的適應企業的管理需要。開發人員在編碼時就要充分考慮到這種情況。

當企業麵臨業務擴展、部門增加等情況時，隻須在現有機製的基礎上，增加新的應用與服務模塊即可。華天動力、九思軟件、然之協同是這方麵的典範，客戶可以按需定製，實現個性化針對性的服務。

當然，隨著開發技術的不斷發展及企業需求的日漸多樣化，除了這三個方麵的特性，對協同辦公平台提出了更多的要求，這就需要各軟件開發企業及工作者需要做出更大的努力。

最後更新：2017-06-19 19:33:10