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優秀職場人常用的那些辦公輔助工具分享

生命不息,折騰不止。自06年參加工作以來,我任職過幾家大大小小的公司,崗位也包含了創意,銷售和人事,期間用過的各類辦公軟件形形色,今天就分享在過去中對我比較有幫助的幾款。


文檔處理類:微軟/WPS office


為什麼放在一起說呢?因為作為一般性的文檔處理,二者並無明顯的區別。WPS出品以來一直都是基於“模仿”微軟office功能架構,二者幾乎所有功能都是一樣的位置一樣的操作。WPS勝在小巧,微軟辦公軟件勝在功能強大、穩定性好。微軟office也是我工作以來接觸的第一款辦公軟件,也是見證了自己成長的一款軟件,還是具有非常深厚的感情的,可WPS是國產,支持國產吧。
產品官網:https://www.wps.cn/


內部溝通類:Yammer


Yammer是一款專注企業內部溝通的工具,團隊成員可以進行日計劃、周計劃、月計劃的製定,工作內容實時更新。另外成員可以在群組中實時提問題、尋求幫助、給出意見建議等,實現了把成員聚集在一個透明圈內。作為企業成員的內部溝通工具,如果能充分利用起來,Yammer還是不錯的選擇,可如果執行不到位,很容易流於形式。

產品官網:https://www.yammer.com/


個人時間管理類:OmniFocus


OmniFocus是個人覺得比較好用的一款時間管理工具。在使用OmniFocus之前,有什麼重要事情我都是設置一個鬧鍾,一些重要日子就直接在日曆裏添加,還是比較麻煩的,我當時在一家創意公司做創意工作,各種頭腦風暴,靈感迸發的瞬間OmniFocus可以隨時記錄,非常方便,日曆功能和注釋也是常用到的功能,不過很多其他功能我並沒有用起來。

產品官網:https://www.omnigroup.com/omnifocus/


協同辦公類:然之


然之可以說綜合了上述兩款工具的優點,是一款超實用的協同類辦公軟件,不止日常的辦公辦公管理,客戶管理,項目管理 ,團隊管理,文檔管理一應俱全,功能強大算是一個優勢,而且比較難能可貴的是各項功能不是簡單堆砌,而是遵循實際需求設置,完全體現了協同原則。此外,然之還集成了聊天軟件喧喧作為補充,還是非常周到的。
產品官網:https://www.ranzhi.org/


建站服務類:蟬知


接觸蟬知的時候是在一家互聯網公司,當時並沒有特別的感受,直到後來陸續接觸到其他建站係統,使用下來蟬知算是比較好用的,隻要一台服務器,一套係統和一鍵安裝包,就可以創建上百個站點。而且蟬知的網站客戶管理,站點狀態管理,域名注冊續費管理,搜索引擎收錄及SEO 查詢功能都能實現。還可以選擇雲建站服務,免備案,免維護,對於建站企業來說省心省力。

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企業營銷類:秀堂


秀堂是一款非常簡單易用的H5製作工具,比較適合中小企業移動營銷的需求,算是企業營銷推廣的一個小小補充吧。官網提供非常豐富的應用場景,而且更新速度很快,通過簡單圖文替換即可生成集排版、動畫、音樂和特效於一體的效果,在新產品推廣、老客戶維護方麵是很親切的輔助推廣工具,沒有技術限製,可以說人人可用。

產品官網:https://s.wps.cn


人事管理類:薪人薪事


我現在做的是人資工作,用過不錯的人力資源管理軟件是薪人薪事,它能覆蓋到從員工入轉調離、審批路徑規劃、社保增減統計、薪酬異動處理、獎金津貼組合等一係列場景,確實能幫助你節省很多時間和流程。薪人薪事包含很多種企業增值服務模塊,而且更新比較快,不同需求的企業都可以自由組裝適合自己的模塊功能。

產品官網:https://www.xinrenxinshi.com

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最後更新:2017-09-21 10:04:34

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