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PPT:6个简单实用的小技巧,看了这些PPT并不难

身处大学或者职场的你,是否经常会通过ppt演示/升职/职场沟通,所以说ppt的掌握必不可少。今天“电脑技巧迷”给大家带来一些很实用的6个小技巧!

PPT:6个简单实用的ppt小技巧

技巧一、PPT母板设置

母版是保证PPT风格统一的基础,正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

步骤:

视图页签-幻灯片母版。

左侧母版列表选择首个母版,并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等。

关闭母版,此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式。

设置母版

技巧二、增加撤回次数

Ctrl+Z是颇为欢迎的功能,然而在PowerPoint中,默认撤销操作极限为20次,这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数,可按如下操作进行设置。

步骤:

1、文件页签-选项功能。

2、高级选项-最多可取消操作数(最多150次)。

增加撤回次数

技巧三、放映幻灯片时快速定位

快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT,不过为了更炫酷,你需要大体记得每个章节的大概次序,这也是演讲前的必要准备工作:比如你需要借此把握你的演讲进度。

步骤:

1、在幻灯片放映时按下数字。

2、按下Enter。

技巧四、放映幻灯片时黑/白板技能

黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记,而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板,方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

步骤:

1、【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P。

2、【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E 。

3、【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W 。

技巧五、放映幻灯片时窗口放映模式

在下面的这个功能界面里,你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等),别担心,观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

步骤:

1、在幻灯片编辑状态,注意不是放映状态,按住Alt。

2、再依次分别按一下D键,再按一下V键,注意分两次按哦。

3、进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动,现在你可以在单机时提前适应)。

4、按Esc退出。

放映幻灯片时窗口放映模式

技巧六、隐藏PPT

比如你辛勤地制作了许多PPT,但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲,当然右侧PPT底部也可以添加笔记),此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容,而是直接隐藏它们(浏览时可见,放映时不可见)。

步骤:

1、在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选,加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT。

2、鼠标右键-隐藏幻灯片。

电脑技巧迷

补充一下,Alt+Tab,或者Win键+Tab,可以快速切换窗口,无论你当前在放映PPT还是小电影;

最后更新:2017-08-27 23:02:11

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